Вакансия на удаленке.
В международное e-com агентство Concepta открыта вакансия Персональный ассистент руководителя.
Руководитель находится в другой стране, поэтому вы можете жить и работать из любой точки мира. Удаленная работа на 100%. Вам необходимо будет делать все закупки и доставки удаленно. Требуется знание Excel на уровне Advanced в ваши задачи будет входить поиск, анализ и оформление информации в виде таблиц и графиков. Руководитель путешествует 10 - 12 раз в год, необходима постоянная Travel-поддержка, а также контроль наличия и организация различных виз 2-3 раза в год.
Обязанности:
- Выполнение личных поручений Первого лица компании;
- Напоминание о важных задачах, встречах и мероприятиях;
- Умение быстро находить любую информацию;
- Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на зарубежных/российских ресурсах;
- Умение быстро находить любую информацию;
- Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на зарубежных/российских ресурсах;
- Навыки ведения переговоров и решения разноплановых задач, выстраивание долгосрочных теплых отношений с подрядчиками;
- Ведение и планирование бюджета;
- Комплексная Travel-поддержка, паспортно-визовое сопровождение (с участием провайдера и самостоятельно);
- Координация работы и распределение задач между исполнителями;
- Выполнение личных и семейных поручений.
Требования:
- Знание английского языка: свободное владение, не ниже С - 1;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Исполнительность и дисциплинированность;
- Умение приоритизировать свои задачи и траты, а также принимать самостоятельные решения;
- 100 % внимательность к деталям;
- Умение видеть и находить нестандартные решения;
- Требовательность к себе и к другим, автономность в выполнении задач;
- Способность быстро адаптироваться к изменениям;
- Умение и огромная потребность структурировать, систематизировать, анализировать и упорядочивать информацию, мысли, идеи, пространство и др. объекты этого мира;
Условия;
- 100% удаленная работа;
- Стабильная заработная плата;
- Возможность в дальнейшем расти и развиваться в компании по интересующим вам направлениям.