В компанию-производитель мороженого АЙСБЕРРИ требуется Персональный ассистент руководителя.
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя;
- Планирование и организация встреч и переговоров, совещаний, проводимых руководителем;
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров;
- Работа с корреспонденцией руководителя, проверка и сортировка почты;
- Подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета документации;
- Организация встреч, переговоров (информационная рассылка приглашений в календари участникам, работа с ZOOM-конференциями);
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
- Travel support: визовая поддержка, бронирование билетов и отеля, встречи, проводы, трансферы;
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Хозяйственная поддержка офиса.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
- Отличные компьютерные навыки (MS Office, Exсel), свободное общение с оргтехникой;
- Активный пользователь интернет-ресурсов;
- Ответственность, внимательность, высокая степень самоорганизации, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость;
- Презентабельный внешний вид, гибкость в работе, гиперответственность, умение работать в условиях многозадачности;
- Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
Условия:
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
- Оформление строго по ТК РФ;
- Официальная заработная плата — высокая. Обсуждается по результатам собеседования;
- Оплата мобильной связи.