В компанию-поставщик оборудования Криотрейд инжиниринг требуется Персональный ассистент руководителя.
Компания Криотрейд инжиниринг основана в 2015 году и занимается поставками оборудования и расходных материалов в области прикладной криогеники и сверхпроводимости, а также измерительного и аналитического оборудования для научных исследований различных модификаций.
Ищут персонального ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочего дня, координацию задач и информационный поток. Если вы умеете выстраивать порядок в плотном графике, оперативно решать разноформатные задачи и предвосхищать потребности руководителя — будут рады видеть вас в команде.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя: планирование и координация встреч, звонков, командировок
- Организация и подготовка совещаний: повестка, протоколы, материалы
- Деловая переписка и телефонные переговоры с партнёрами и контрагентами
- Подготовка презентаций, писем, отчетов по поручению руководителя
- Сбор и структурирование информации для принятия решений
- Контроль исполнения поручений, напоминания о сроках
- Организация командировок: билеты, гостиницы, транспорт, отчётность по расходам
- Решение текущих административных и бытовых вопросов по поручению руководителя
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно — менеджмент, экономика, лингвистика, управление персоналом)
- Опыт работы персональным от 1–2 лет
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, мессенджеры, офисная техника)
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом задач
- Конфиденциальность и тактичность
Условия:
- Работа в офисе, график с 10:00 до 19:00 (обсуждается)
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата по результатам собеседования