Компания Unifrost в поиске Персонального ассистента руководителя.
Компания Unifrost, основанная в 2004 году, на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на рынке импорта и оптовой реализации замороженной рыбы и морепродуктов на территории РФ. Unifrost успешно развивает ассортиментный портфель и географию бизнеса, что в совокупности с внедрением современных технологий управления и ведения коммерческой деятельности позволяет оставаться одним из крупнейших игроков в отрасли в сегменте В2В. На сегодняшний день компания сотрудничает с ключевыми в своих товарных группах поставщиками рыбы и морепродуктов из 15 стран мира и предлагает своим клиентам более 300 наименований продукции.
Обязанности:
- Обеспечение рабочего процесса руководителя, административная и информационная поддержка
- Организация деловых/личных поездок руководителя (покупка билетов, организация VIP-обслуживания в аэропортах, бронирование гостиниц, аренда автомобиля, трансферы, визовая поддержка и др.)
- Координация деловых расходов, составление отчетности по осуществленным затратам
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая и др.)
- Поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений
Требования:
- Опыт работы персональным помощником/ассистентом у первых лиц компании
- Оперативность, умение самостоятельно решать разноплановые задачи
- Опыт работы с VIP travel support (понимание запросов и инфраструктуры)
- Владение английским языком не ниже уровня Upper Intermediate
- Знание делового этикета, умение соблюдать конфиденциальность
Условия:
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии
- Гибкий режим работы (офис/дистанционный формат)
- Окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально с кандидатом по результатам собеседования