IBMM technology приглашает в команду Персонального ассистента руководителя.
IBMM technology - ведущий международный поставщик майнинг-оборудования на территории РФ и стран СНГ. Более 5 лет компания является прямым импортером ведущих мировых брендов оборудования для получения криптовалют, напрямую работает с крупными производителями в КНР, Индонезии, Тайланде и Тайване.
Обязанности:
- Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч и телефонных переговоров, ведение рабочего календаря
- Организация и координация совещаний (оффлайн, онлайн), протоколирование встреч
- Взаимодействие с руководителями подразделений, доведение до сотрудников поручений руководителя и контроль исполнения, ведение консолидированной отчетности
- Курирование бизнес-проектов (доведение информации до команды, формирование и фиксация задач, контроль исполнения), работа в системах управления проектной деятельностью
- Отдельные поручения руководителя, касающиеся операционной и проектной деятельности (составление документов, коммуникации с партнерами, перевозчиками и клиентами)
- Подготовка и консолидация отчетов, визуализация данных по запросу руководителя
- Проверка поступающих на подпись и согласование документов
- Деловые звонки, встреча и сопровождение посетителей
- Полная travel - поддержка руководителя и членов семьи
- Выполнение личных поручений руководителя (30% рабочего времени)
Ожидания от успешного кандидата:
- Высшее образование (в сфере экономики, финансов, ИТ — как плюс)
- Опыт работы личным ассистентом топ-менеджера от 3‑х лет
- Четкое понимание ненормированности рабочего дня руководителя, готовность оперативно решать любые задачи
- Опыт подготовки аналитических и презентационных материалов, навыки протоколирования совещаний
- Аналитический склад ума, умение "разговаривать" на языке цифр
- Опыт работы с таск-менеджерами, календарями, современными технологиями коммуникации
Компания предлагает:
- Работа в динамично развивающейся компании с уникальным продуктом
- Отличный опыт от команды экспертов в сфере майнинга и криптовалют
- Перспективы профессионального и карьерного развития
- Комфортный офис на юго-западе Москвы
- Яркие корпоративные выездные тимбилдинги для сотрудников
Отклик на вакансию через Телеграм (по кнопке "Откликнуться").