Одно из крупнейших коммуникационных агентств в России Illan communications в поиске Персонального ассистента руководителя.
Детальнее задачи:
- Саппорт руководителя по всем рабочим и личным вопросам
- Ведение календаря, отслеживание и напоминание о предстоящих событиях
- Протоколирование встреч, постановка задач в Bitrix, контроль выполнения задач в срок
- Поиск и анализ информации по различным вопросам, подготовка лаконичных содержательных справок с выводами
- Оформление отчетов, таблиц, презентаций, подбор текстового и графического контента
- Поиск товаров, услуг, осуществление покупок
- Взаимодействие с партнерами по необходимым вопросам
- Взаимодействие с сотрудниками компании в рамках решаемых задач
Важно, чтобы вы:
- Имели опыт работы помощником руководителя или в другой роли, но с похожими задачами
- Получили высшее или средне-специальное образование
- Приобрели отличные навыки организации времени и работы в режиме многозадачности
- Безупречно умели искать информацию из разных источников, анализировать и делать самостоятельные логичные выводы, умели быстро погружаться и разбираться в любой теме
- Проявляли высокий уровень организаторских способностей
- Свободно владели ПК, стандартными офисными программы, техникой Apple, различными вспомогательными программами — легко осваивали новые, были "на ты" с инновациями
- Исповедовали системность в работе, пунктуальность и ответственность
- "Включали", когда нужно, инициативность, креативность и желание находить решение в меняющейся ситуации
- Умели четко излагать свои мысли (обязательно — грамотная устная и письменная речь)
- Имели чувство стиля и вкус
- Были человеком решений, а не проблем
Теперь про условия:
- Интересные, развивающие задачи
- Гибридный режим работы (удаленки достаточно много)
- Стабильная заработная плата без задержек, компенсация отпуска 28 дней в году
- Возможность гибкого начала рабочего дня
- Корпоративный психолог
- Качественная адаптация и погружение в компанию: обучение проходит на внутрикорпоративной платформе, где закреплена вся информация, которая новичку понадобится на первое время работы
- Фруктовые и овощные завтраки — компания следит за потреблением витаминов, чтобы команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма
- Масштабные корпоративы, мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы
- Лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Команда усердно работает — это правда, поэтому качественно отдыхает
- Балдежные подарки по разным поводам
- Работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Компания действительно открыта к любым изменениям внутренних процессов
- Общение на «ты», отсутствие бюрократии