IT-компания Т1 ищет Персонального ассистента руководителя.
Обязанности:
- Оперативное планирование графика руководителя, маршрутизация задач
- Организация и подготовка ко встречам, поиск и сбор информации по участникам
- Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя
- Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
- Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель
- Коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя
- Оптимизация и координация бизнес-процессов
- Обеспечение эффективной работы и взаимодействия подразделений компании с руководителем на всех этапах работы
- Документооборот: оформление договорной и платежной документации
- Трэвел-поддержка
- Выполнение различных поручений руководителя, в том числе в личных вопросах
Требования:
- Опыт работы в роли бизнес-ассистента/персонального ассистента от 3-х лет
- Знание программ: MS Office, 1С (ДО, УХ), Диадок
- Находчивость, гибкость в решении любых ситуаций
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
- Умение видеть наперед, и предлагать варианты решения различных кейсов