В IT-компанию ITON требуется Персональный ассистент руководителя.
ITON - уникальная компания, работающая на рынке продуктов и услуг в области информационных систем и информационной безопасности, состоящая из энтузиастов и профессионалов высокого уровня.
Зона ответственности:
- Ведение и планирование календаря и задач руководителя и заместителя
- Контроль исполнения задач
- Организация делопроизводства
- Контроль документооборота
- Работа с телефонными звонками, почтой, информационными системами, деловыми партнерами компании
- Выполнение задач в области: маркетинга, HR и т. д.
Основные задачи:
- Ведение документации
- Сбор необходимой информации и подготовка справок по запросам руководства
- Организация рабочих мероприятий и поездок
- Проведение поиска и первичных собеседований по вакансиям от руководителя
- Организация и контроль проведения маркетинговых мероприятий
- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства
- Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой
- Проведение встреч с заказчиками по поручению руководству
- Организация доставки для руководителя
- Ведение информационных систем (календарь, CRM и т. д.)
- Участие в анализе и построении процессов
- Поиск и проверка подрядчиков
- Выполнение личных поручений и просьб начальника
- Организация перевода документов и писем
- Сопровождению начальника и или заместителя в поездках и на деловых мероприятиях (включая заграничные)
- Координации и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей
- Организации звонков для руководителя
- Ведение переписки как на бумаге, так и в цифровых системах
- Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой
- Готовность периодами работать в ненормированном графике и быть на связи 24\7
- Участие по необходимости в переговорах; организации презентации компании
Softskills в рамках данной должности:
- Внимательность
- Коммуникабельность
- Соблюдение конфиденциальности
- Ответственность
- Аккуратность
- Усидчивость
- Системность мышления
- Многозадачность
- Умение видеть и решать проблему
- Ориентация на результат, упорство в достижении цели
- Управление временем
- Самообучение
- Умение искать и находить необходимую информацию
Требования:
- Образование – высшее
- Грамотный письменный и устный язык
- Знание документооборота
- Опыт «бумажной» работы
- Опыт выполнения указанных или подобных задач
- Английский язык – обязательно от B2
Условия:
- Работа в условиях соблюдения конфиденциальности
- Официальная заработная плата. Ежемесячный доход от 70 000 (обсуждается с кандидатом при оценке проф компетенций)
- Бонус в размере оклада 2 раза в год при выполнении всех поставленных задач
- Возможность приобрести знания и уникальный опыт работы в команде профессионалов и энтузиастов в сфере ИТ И ИБ
- Возможность сочетать работу в офисе и периодически удаленный формат
- Комфортный офис (м. Авиамоторная) и рабочая среда
К рассмотрению принимаются только отклики с полноценным сопроводительным письмом, где кратко отражено, почему нужно взять именно вас.