Компания VIRIDIAN открывает конкурс на вакансию Персональный ассистент руководителя с функцией корпоративного секретаря
Холдинг VIRIDIAN - инвестиционная компания с 30-летней историей. Компания основана в 1991 году. Холдинг VIRIDIAN осуществляет инвестирование в перспективные проекты, в том числе, девелоперские проекты полного цикла, развитие пищевого кластера, объекты сферы красоты и услуг, управление коммерческой недвижимостью.
Задачи по функции персонального ассистента:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах
- Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения
- Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
- Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе)
- Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи
- Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
Задачи по функции корпоративного секретаря:
- Организационно-техническое обеспечение заседаний Экспертного совета
- Обеспечение коммуникации между участниками заседаний – членами Экспертного совета и приглашенными участниками
- Подготовка к проведению соответствующих заседаний и рабочих совещаний, составление расписания, приглашение участников, подготовка и рассылка полного комплекта материалов к заседанию
- Сопровождение заседания: контроль порядка соблюдения повестки заседания, тайм менеджмент заседания, приглашения участников – не членов Экспертного совета
- Подготовка протоколов в соответствии с повесткой заседания, рассылка и согласование, контроль исполнения поручений
Требования:
- Высшее образование
- Опыт выполнения функций корпоративного секретаря
- Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3 лет
- Знание бизнес этики
- Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
- Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 при необходимости
- Английский язык — не ниже intermediate
- Уверенный пользователь MS Office
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, вежливость, доброжелательность
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
- Честность
- Инициативность, гибкость мышления, нестандартный подход к решению задач
Компания предлагает:
- График работы 5/2
- Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников
- Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия; энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка
- Корпоративный транспорт м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
- Место работы: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.