В FinTech-компанию ЕДИНЫЙ ЦУПИС требуется Персональный ассистент руководителя.
ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.
Обязанности:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя
- Организация встреч, совещаний, видеоконференций
- Travel support: организация поездок и командировок руководителя, в том числе личного характера (получение виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование жилья и прочее)
- Организация процесса участия в конференциях и обучениях
- Подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов и презентаций, включая материалы к публичным выступлениям руководителя
- Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель
- Согласование и контроль отдельных вопросов с сотрудниками компании по поручению руководителя, получение обратной связи
- Организация поздравлений с праздниками и днями рождения деловых партнеров и родственников (ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами)
- Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи
- Готовность к разъездной работе по Санкт-Петербургу (поездки в налоговую, к нотариусу и иные государственные органы при необходимости)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее пяти лет
- Высшее образование
- Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Power point, трекеры задач, системы ЭДО, Outlook, Zoom)
- Знание английского языка не ниже среднего уровня (B1)
- Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям
- Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки
- Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде
- Оперативность исполнения задач, высокая эффективность в условиях многозадачности
Условия:
- Работа в комфортабельном офисе в Санкт-Петербурге
- Официальное оформление, согласно ТК РФ
- Достойный уровень дохода (обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом)
- Корпоративная культура (командные виды спорта, йога, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, техтолки)
- Оформление ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- Корпоративное обучение английскому языку, возможность принятия участия в профильных конференциях и мероприятиях
- Возможность работать в профессиональной, сплоченной команде