Вакансия на удаленке.
Insight Estate, стартап в Таиланде с планами выхода на международный рынок в сфере недвижимости и digital, в поиске Персонального ассистента для руководителя — Максима Спиридонова.
Задачи:
Административная поддержка:
- Ведение календаря
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
- Взаимодействие с партнерами, клиентами и подрядчиками по бизнес-задачам
- Проведение и контроль платежей подрядчикам и сотрудникам, ведение личного бюджета, подготовка ежемесячных отчетов о тратах
- Ведение документации семьи: инструкции, чек листы, база знаний
Работа с семьей:
- Координация работы команды, работающей с семьей: няни, водитель, помощница по хозяйству, повар
- Организация поездок семьи: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление страховок, виз, организация трансферов
- Организация досуга семьи: бронирование ресторанов, билетов и прочее
- Взаимодействие с образовательными учреждениями: запись детей на секции и курсы, координация оплат и прочих вопросов
- Контроль закупок для дома
- Организация небольших мероприятий
- Взаимодействие с медицинскими учреждениями, запись на прием
- Прочие поручения, касающиеся жизни семьи и работников family office
Требования:
- Опыт работы персональным ассистентом от 1 года
- Возможность постоянного присутствия онлайн
- Возможность работать удаленно в часовом поясе Таиланда (+4 часа к Москве)
- Большой практический опыт работы с облачными Saas-инструментами планирования и трекинга задач (Google Docs, Google Calendar, Trello и т.п.)
- Английский — не ниже уровня B2 (Upper Intermediate)
Ожидаемые личные качества:
- Бескомпромиссная внимательность к деталям
- Высокая скорость действий. Быстрый ум и реакция
- Безупречная грамотность и отличное владение русским литературным языком
- Умение работать в режиме многозадачности — грамотно расставлять приоритеты, переключаться и планировать дедлайны
- Энергичность и позитивный настрой, желание развиваться
Условия:
- Удалённая работа с редкими офлайн-задачами
- Желательно находиться на Пхукете или в Москве
- График 5/2 (но будут и срочные задачи в выходные дни и вечернее время)
- Поддержка и наставничество со стороны руководителя
- Рыночная и стабильная зарплата в рублях или валюте