Рыбаков Фонд ищет Персонального ассистента Президента и сооснователя Фонда.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя (личного и делового характера)
- Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч, событий и мероприятий
- Организация совещаний, переговоров, личных встреч, участия во внешних мероприятиях
- Контроль исполнения поручений
- Участие в переговорах, в том числе с иностранными партнёрами
- Своевременное информирование о предстоящих событиях, напоминание о дедлайнах, уведомление о личных и деловых встречах и поездках
- Travel-поддержка руководителя и членов его семьи
- Сопровождение руководителя на мероприятиях
- Координация взаимодействия с партнерами
- Взаимодействие с «внешним миром»
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов
- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и делового характера
- Работа в графике руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет, а также в сфере образования и некоммерческого сектора
- Исполнительность, нацеленность на результат, желание работать в течение длительного времени
- Высокие коммуникативные навыки, открытость, лояльность, интеллигентность
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
- Умение находить решение в любой ситуации
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
- Навыки аналитической работы
- Навыки работы с большим объемом информации
- Знание английского языка будет преимуществом
Условия:
- Гибкий график работы; смешанный формат работы: в офисе и дистанционно в зависимости от графика руководителя
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- Офис в шаговой доступности от метро Динамо/Петровский парк (12 минут)
- Работа в уютном рабочем пространстве офиса в современном бизнес центре SOK Рыбаков Тауэр
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования с финалистами, 100 000 руб. и выше по итогам успешного прохождения испытательного срока