Вакансия на удаленке.
В сервис для поиска недвижимости Циан открыта вакансия Персональный ассистент председателя совета директоров.
Циан - крупнейший в России сервис для поиска недвижимости, которому 20 лет. Циан не просто сайт, это высокотехнологичная компания, которая входит в топ-10 лучших сайтов по недвижимости в мире.
Цели данной позиции - повышение продуктивности работы Председателя Совета Директоров, разгрузка от более простых, но трудоемких задач.
Задачи, которые могут стать вашими:
- Соотношение по времени личных/бизнес задач - 90/10
- Организация поездок для руководителя и членов его семьи: выбор и покупка отелей и авиабилетов, дома в аренду, уточнение правил въезда в страну, организация прививок и тд
- Помощь в ведении календаря, назначения встреч с сотрудниками и партнерами
- Сбор официальных документов в нескольких странах (банки, покупка недвижимости, визы, ВНЖ и тд)
- Покупка и организация доставки вещей в дом, книг, еды и др. Организация разных мероприятий с друзьями и партнерами. Поиск подрядчиков для разных работ, репетиторов, сервисов и тд. Оплата их работ
- Ведение гант-чартов по проектам, самостоятельный регулярный update по ним. Формулировка задач со встреч, контроль за их исполнением, информирование о статусе задач
- Анализ и сортировка присланных документов, статей / новостей, сбор информации по ряду простых управленческих ситуаций
- Поиск контрагентов и их контактов, первоначальных анализ целесообразности работы с ними (сбор первых рекомендаций)
- Проверка документов на подпись, координация их подписания
- Формулировка задач со встреч, контроль за их исполнением, информирование о статусе задач
- Поиск решений по повышению продуктивности работы генерального директора: проведение совместного планирования на неделю и ретроспектив его работы / анализ времени и работ по факту / обсуждение предложений по делегированию; поиск и внедрение в работу новых ИТ решений для повышения производительности
Нужен человек, который:
- Имеет опыт от 2х лет персональным ассистентом
- Хорошо владеет английским языком - бытовая и бизнес-лексика
- Умеет сохранять конфиденциальность
- Самостоятелен, имеет способность анализировать задачи на входе, учитывать риски и нести финальную ответственность за результат
- Имеет хорошие навыки тайм менеджмента и приоритизации задач
- Имеет широкий кругозор, системное и структурное мышление
- Уделяет внимание к мелочам и деталям
- Имеет хорошие аналитические способности, способность быстро разобраться в новой для себя области человеческих знаний
- Имеет хорошие организационные скиллы
- Готов к простым рутинным операциям
Компания готова предложить:
- Возможность очень быстро вырасти во многих областях человеческих знаний, расширить свой кругозор
- Гибкость графика - возможность совмещения работы с чем-то еще
- Удаленный формат работы
- Своевременную заработную плату - доход обсуждается лично с кандидатами