В Skyeng требуется Персональный ассистент основателя.
Skyeng - это одна из крупнейших в Восточной Европе онлайн‑платформ для изучения английского языка.
Компания ищет личного ассистента для Гоши Соловьева - основателя Skyeng, который также работает над развитием IT-образования, увеличением продолжительности жизни и другими важными для общества проектами. Про него можно почитать в Forbes и других бизнес-изданиях. Нужен системный и пунктуальный человек, который готов поддерживать комфортную ежедневную деятельность топового руководителя и его близких.
Основное о позиции:
- Стабильная занятость с достойными условиями
- Сочетание повседневных задач и новых вызовов, для которых нужно будет самостоятельно искать пути решения
- Взаимодействие непосредственно с основателем крупной EdTech-компании
- Фактически это важный вклад в развитие IT-образования и других направлений «для людей». Ведь когда вне работы все процессы налажены - руководитель больше и эффективнее направляет силы на разработки, которые меняют мир к лучшему
Ваши задачи:
Организация жизни руководителя:
- Поиск жилья за рубежом, помощь в обустройстве, решение всех организационных вопросов с арендодателем
- Поддержка функционирования квартиры в Москве: коммуникация с хозяюшкой и ремонтными службами, оплата коммунальных счетов
- Поиск необходимого специализированного персонала (домашний персонал, тренер)
Travel-поддержка:
- Получение виз
- Покупка билетов, поиск жилья и средств перемещения
- Полный и оперативный саппорт в поездках
- Планирование и организация выходных, отпусков
Финансы:
- Ведение налогового календаря и подача деклараций, контроль налоговых рисков
- Подбор лучших предложений в сфере вкладов (тарифы, вклады, овернайты)
- Ежемесячный разбор и анализ расходов
Мелкие закупки и доставка (иногда сложная):
- РФ и другие страны
Единая точка личной коммуникации руководителя и его близких:
- Личные поручения: помощь в подборе и бронировании, запись к специалистам
- Медицинские обследования: подбор врачей и организация чекапов
- Освобождение руководителя от решения административных и организационных задач в личных проектах
Если нет готовности выполнять все эти задачи - пожалуйста, не откликайтесь на эту вакансию.
Вы - идеальный кандидат, если:
- Имеете релевантный опыт (персональный ассистент, менеджер Family office)
- Знаете английский на уровне B1–B2
- Отличаетесь суперсистемностью и пунктуальностью
- Не теряете концентрации внимания
- Быстро схватываете и можете переключаться между задачами
- Обладаете гибкостью, умением договориться с кем угодно о чем угодно
- Всегда соблюдаете тактичность, но при этом умеете проявлять настойчивость
- Просчитываете наперед и умеете предвосхищать ожидания
Условия:
- Только Москва, гибридный формат: 2–3 дня из офиса, с возможностью выполнять задачи удаленно в остальные дни
- Достойные финансовые и трудовые условия
- Скидка 50% на курсы в Skyeng для вас и родственника или друга
- Дополнительные бонусы: льготное медицинское страхование, скидки на сервисы и мероприятия
Как выглядит процесс, если вы cчитаете, что подходите для этой позиции:
- Вы откликаетесь, приложив CV, и заполняете анкету, где расскажете о себе
- Релевантным кандидатам предлагают записать видеопрезентацию, отвечая на вопросы на специальном сервисе
- По результатам высылают тестовое задание
- По итогам тестового задания вас приглашают на интервью с руководителем
- Финалисты попадают на интервью с основателем компании Skyeng
- По итогам высылают выбранному кандидату оффер
- Далее следует онбординг и быстрое погружение в задачи