В Dodo Brands открыта вакансия Персональный ассистент операционного директора.
Вам по пути, если:
- Ранее работали персональным ассистентом от 2-х лет, и вам искренне нравится эта работа;
- Свободно говорите на английском (не ниже B2) MUST;
- Ответственны — у вас уже упорядочена система приоритизации и классификации задач, в которой не потеряется ни один таск;
- Не откладываете задачи, стараетесь сделать быстро и качественно;
- Умеете анализировать информацию и работать с цифрами, не бояться большого объема информации (особенно при подготовке презентаций);
- Вы инициативны и следуете не только поставленному плану, но и мыслите наперед;
- Требовательны к себе и окружающим. Детально и вдумчиво подходите к решению задач и добиваетесь такого же подхода от коллег;
- Умеете грамотно коммуницировать, договариваться;
- Открыты к обратной связи в свою сторону, но также готовы делиться в ответ;
- Готовы вовлекаться в жизнь руководителя и питать искренний интерес и заботу.
Ваша роль:
Распределение задач: 70% персональные, 30% бизнес:
- Выполнение личных поручений руководителя и его супруги: решение бытовых вопросов, а также поиск, аналитика и заказ различных товаров и услуг;
- Тревел-поддержка руководителя и всех членов семьи, включая покупку билетов и получение виз, полную подготовку к поездке, построение маршрутов и организация досуга. Контроль окончания сроков действия документов (визы, загранпаспорта, страховки, и прочее);
- Планирование графика и календаря руководителя. Умение ориентироваться в разных часовых зонах и соблюдать Work Life Balance;
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Отслеживание и координация ежемесячных и квартальных встреч, напоминания коллегам о подготовке материалов. Отслеживание статуса выполнения поставленных задач (при необходимости);
- Координация выступлений руководителя на внешних мероприятиях, оформление презентаций в Keynote.
Компания готова предложить:
- Корпоративную культуру, в которой люди сами принимают решения и несут за них ответственность, решая сложные задачи;
- Условия, которые позволят сосредоточиться на созидании: зарплату, соответствующую уровню ответственности, заботу о здоровье (компенсацию индивидуальной психотерапии, полная компенсация ДМС со стоматологией);
- Обучение на внешних ресурсах за счет компании: профильные конференции и курсы;
- Высокую скорость профессионального развития. Непрерывно появляются задачи, которые до нас еще никто не делал. И не планируют останавливаться;
- Гибридный формат работы из Москвы. Нет четких дней посещения офиса, в зависимости от графика руководителя.