Вакансия на удаленке.
Основательница бренда украшений Аvgvst Наталья Брянцева ищет Персонального ассистента.
Обязанности:
- Административный блок: написать протокол встречи, создать тикеты в Notion, проконтролировать исполнение поручений и дедлайнов по задачам, заполнить календарь личных консультаций, перевести документы на английский, немецкий или французский, зарегистрировать товарный знак на территории Евросоюза и РФ, вести архив первичных документов немецкой компании
- Поиск информации: провести анализ необходимых документов для открытия счета в иностранном банке, сравнить коммерческие предложения зарубежных типографий и выслать запрос на расчет тиража, изучить афишу и подобрать три стоящих спектакля в выбранном городе, делать понятную выжимку из официальных регламентов
- Взаимодействие с партнерами: изучить участников международной выставки и выделить несколько производителей для встречи на их стендах, презентовать бренд руководителя и договориться на встречу, найти контакты швейного производства в Португалии, продумать систему выстраивания дружественных и благодарственных отношений с партнерами
- Личные поручения: решать бытовые задачи и вести календарь руководителя, контролировать логистику перемещений членов семьи, организовать чекап у врача, перевести договор купли-продажи квартиры c помощью ChatGPT на немецкий язык, подобрать красивый ретрит-отель, выбрать курс по медитации, купить подарок на день рождения другу со смыслом, найти антикварные магазины украшений в Лиссабоне
- Travel-поддержка: организовать поездку для руководителя и коллег с вылетом из разных стран на выставку, купить билеты, подобрать отель, выстроить логистику перемещений, создать и вести гастро-календарь, найти контакты гидов и простроить интересные маршруты экскурсий, составить план короткой поездки на выходные для семьи в окрестностях Берлина
- Продюсирование идей: продюсировать и закладывать в календарь руководителя время на работу над личным проектом, организовать и расшифровать интервью на русском и английском языках, нанять фрилансеров для создания личного сайта, зафиксировать предстоящие планы на год, разбить цели на подзадачи и регулярно возвращаться к ним
Требования:
- Системность: вы фиксируете все договоренности, задачи и инсайты руководителя, ведете систему напоминаний, используете таск-трекер, календарь
- Усидчивость: вы терпимы к рутине, кропотливому поиску информации, обладаете научным подходом к решению задач
- Coach skills: направляете руководителя, погружаетесь в смыслы и результаты, брифуете по задачам, продвигаете идеи
- Эмпатичность: выстраиваете мягкую и теплую коммуникацию с руководителем и его семьей, коллегами
- Digital-natives: используете инструменты для разных задач, работаете в Notion и Slack, используете ChatGPT в работе, умеете составлять четкий промт
- Высокая эстетика и насмотренность: замечаете красоту и гармонию во всех мелочах, вдохновляетесь искусством и создаете творческую атмосферу
- Английский язык: C1-С2, поддержание делового общения
- Немецкий и/или французский язык В1-В2 (ведение деловой переписки) будут преимуществом
- Опыт релокации, учебы за границей, любовь к путешествиям, театру и искусству будут преимуществом
- Опыт продюсирования, продвижения бренда руководителя будет преимуществом
Условия:
- Заработная плата: от 120 000 рублей до 150 000 рублей до вычета налогов
- График работы: с 9:00 до 18:00, доступность во время командировок
- Работа в удаленном формате
- Испытательный срок: 3 месяца
- Оплата отпусков и больничных
- Корпоративная скидка на продукцию Avgvst
- Сотрудничество на долгий срок, 2-3 года минимум