В НКО Ассоциация Волонтерских Центров открыта вакансия Персональный ассистент исполнительного директора.
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: ведение графика руководителя, организация встреч, командировок, переговоров, совещаний;
- Постановка и контроль задач в CRM-системе;
- Подготовка протоколов собраний;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка телефонных звонков;
- Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
- Работа с тезисами для выступлений на мероприятиях разного уровня;
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя, аналитическая работа;
- Взаимодействие с сотрудниками Ассоциации и партнерами;
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы по профилю от 1,5 лет;
- Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя в госструктурах (госслужба, муниципальная служба, госслужба регионального уровня, работа в подведомственных учреждениях);
- Грамотный русский язык и уверенное владение офисными программами;
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность, честность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в центре Москвы;
- Участие в развитии важнейших стратегических направлений общественной сферы страны;
- Участие в интересных федеральных и региональных проектах;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
- Обеспечение корпоративной связи;
- Софинансирование обучения и корпоративного спорта;
- ДМС после 9 месяцев работы или раньше – за высокие результаты работы.