В НКО Ассоциация Волонтерских Центров открыта вакансия Персональный ассистент исполнительного директора.
Ассоциация волонтерских центров является одной из крупнейших некоммерческих организаций в России. Миссия компании – сделать волонтерство нормой жизни. АВЦ создает инфраструктуру в регионах, выпускает образовательные продукты, отправляет стажеров на экологические смены в разные субъекты РФ и за границу, объединяет неравнодушных людей в сообщество клубов МЫВМЕСТЕ и разрабатывает целую экосистему полезных сервисов ДОБРО.РФ.
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: ведение графика руководителя, организация встреч, командировок, переговоров, совещаний
- Постановка и контроль задач в CRM-системе
- Подготовка протоколов собраний
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подготовка к отправке, ведение деловой переписки)
- Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
- Работа с тезисами для выступлений на мероприятиях разного уровня
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя, аналитическая работа
- Взаимодействие с сотрудниками Ассоциации и партнерами
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы по профилю от 1,5 лет
- Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя в госструктурах (госслужба, муниципальная служба, госслужба регионального уровня, работа в подведомственных учреждениях)
- Грамотный русский язык и уверенное владение офисными программами
- Стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность, честность
- Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис в центре Москвы
- Участие в развитии важнейших стратегических направлений общественной сферы страны
- Участие в интересных федеральных и региональных проектах
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
- Обеспечение корпоративной связи
- Софинансирование обучения и корпоративного спорта
- ДМС после 9 месяцев работы или раньше – за высокие результаты работы