В Союзмультфильм ищут Персонального ассистента Генерального продюсера.
Генеральному продюсеру требуется активный помощник, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач в эпицентре производства самой известной анимационной студии страны.
Предстоящие задачи:
- Подготовка встреч (приглашение участников, бронирование переговорных, оформление пропусков, сбор материалов для встречи и формирование резюме договоренностей)
- Подготовка данных по поручению руководителя (сбор данных о проектах, людях, компаниях, отраслях, аналитике и тп) и оформление их в виде презентаций, или других формах документации
- Организация планирования рабочего дня руководителя
- Организация и планирование встреч и поездок руководителя
- Встреча гостей (деловых партнеров) и проведение для них мини экскурсии по офису или ее организация (подключение других отделов)
- Подготовка презентаций по указанию руководителя
- Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Работодателя устных распоряжений руководителя
- Координация деятельности по исполнению решений руководителя
- Контроль исполнения решений руководителя
- Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
- Заполнение отчетов о командировках, передвижениях и иных необходимых для бухгалтерского учета документов
- Ведение баз данных исполнителей
- Работа с деловой документацией
Требования:
- Опыт работы в качестве секретаря или ассистента руководителя от полугода
- Навыки работы в Excel и Power Point
- Возможность работать в офисном графике (с 10:00 до 19:00) без отрыва на учебу
- Активная жизненная позиция — это важнее всего!
- Дружелюбность и сервисность.
Условия:
- Оформление согласно ТК в штат Киностудии
- График работы 5/2 по будням 09-18;10-19 на выбор (гибридный формат занятости с упором на офис)
- ДМС после 3 месяцев работы
- Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
- Никакого дресс-кода и dog-friendly офис
- Интересные активности после работы — наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии