Mitsubishi Electric ищет Персонального ассистента генерального директора.
Обязанности:
- Ведение деловой переписки по поручению генерального директора с штаб-квартирой корпорации и европейской штаб-квартирой на английском языке
- Ведение календаря встреч генерального директора
- Ведение деловой переписки и взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании с целью выполнения поставленных генеральным директором задач
- Подготовка необходимых аналитических материалов и презентаций по поручению генерального директора
- Координация подготовки необходимых миграционных документов для генерального директора и членов его семьи, взаимодействие с провайдером
- Бронирование переговорных; подготовка и проверка оборудования к онлайн встречам
- Участие в рабочих встречах генерального директора; составление протокола встречи; перевод на английский язык при необходимости
- Участие в ежемесячных совещаниях управляющего комитета компании с последующим составлением протокола и рассылкой руководителям (на английском языке)
- Подготовка командировок генерального директора (встречи-проводы, бронирование билетов и отелей, обеспечение транспортом, согласование рабочих встреч, подготовка программы пребывания)
- Обеспечение рабочего пространства генерального директора необходимыми расходными материалами (канцтовары, вода)
- Подача чая/кофе генеральному директору и его гостям во время рабочих встреч
- Координация обслуживания и содержания в надлежащем виде служебного автомобиля генерального директора
- Координация вопросов, связанных с арендой квартиры для проживания генерального директора и членов его семьи
- Взаимодействие со страховой компанией (ДМС) по поручению генерального директора и членов его семьи
- Выполнение прочих поручений, помощь в решении бытовых вопросов генерального директора и членов его семьи
- Координация поддержания и обслуживания корпоративного автопарка московского и региональных офисов (техобслуживание и ремонт, продление страховых полисов, замена сезонной резины, страховые случаи, проверка и своевременная подача счетов на оплату)
Требования:
- Высшее образование
- Английский на уровне не ниже Advanced, знание японского языка будет преимуществом
- Опыт работы в международной компании
- Опыт работы персональным ассистентом первых лиц-экспатов от 6 лет
- Развитые коммуникативные навыки, знание корпоративного этикета
Условия:
- Офис рядом с метро Павелецкая (БЦ класса "А")
- Оформление по ТК РФ ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист)
- График 5/2
- Достойный уровень заработной платы (оклад + бонус)
- Страхование ДМС после прохождения испытательного срока