В международную логистическую компанию FM Logistic требуется Персональный ассистент генерального директора.
Обязанности:
Поддержка генерального директора компании FM Logistic Россия по организационным и административным вопросам:
- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.)
- Планирование календаря регулярных собраний и командировок на год для генерального директора
- Организация командировок для Генерального директора
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (подготовка помещения, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Оформление, редактирование презентаций
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
- Ведение делопроизводства: получение поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации, передача на подпись руководителю, составление писем, запросов, других документов
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора
- Координация работы сотрудников секретариата (секретарь на ресепшен)
- Составление бюджета секретариата и дирекции и отслеживание его использования
- Работа с первичными бухгалтерскими документами (товарные накладные, счета, акты), обработка счетов от поставщиков; согласование договоров в рамках деятельности отдела
Требования:
- Высшее образование
- Свободный английский(устный, письменный);, французский(будет плюсом)
- Опыт работы от 1,5 лет на административных позициях в международной компании
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Активная жизненная позиция, отличные организаторский навыки, исполнительность, пунктуальность, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость
- Желание развиваться в крупной западной компании
Условия:
- Полное соответствие требованиям ТК РФ
- Стабильная заработная плата (оклад + полугодовая премия)
- Комфортный корпоративный автобус от метро "Планерная", "Войковская", "Речной вокзал", Химки или D1 Одинцово — Лобня (станция Хлебниково)
- Расширенный социальный пакет (ДМС + стоматология, дотируемое питание, мобильная связь)
- Офис в г. Долгопрудный (10 мин пешком от станции "Хлебниково", электричка от ст.м. "Савеловская", "Тимирязевская", "Белорусская")
- Обучение
- Возможности профессионального роста