В интернет-магазин мебели и предметов интерьера ДИВАН.РУ открыта вакансия Персонального ассистента генерального директора.
ДИВАН.РУ — лидирующий интернет-магазин мебели и товаров для дома. Сейчас это более 70 шоу-румов в России, Казахстане, Узбекистане и Белоруссии. Это call-центр, где работает более 100 человек.
Цель — экономия времени для руководителя и его семьи, систематизация и порядок календаря, отсутствие хаоса.
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение личных поручений и бизнес-задач (70/30)
- Планирование рабочего дня и его корректировка. Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях
- Искать информацию по запросу. Анализировать найденную информацию и подбирать лучшее решение вопроса.
Travel-support по всему миру. Организация путешествий любой сложности: от поездок в Европу и США до организации походов в дикие места России. Качественная проработка маршрутов - Помощь с визами: организация получения, контроль сроков действия (Шенген, Азия, США)
- Подготовка документов и презентаций к выступлениям и конференциям
- Организация командировок для меня и топ менеджеров
- Личные поручения: найти и купить то, что в РФ уже не продается, заказать образцы мебели, а потом вернуть их, записать к врачу ребенка срочно и сегодня, забрать посылку, найти потерянный паспорт в ОАЭ и т.д.
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы персональным ассистентом, секретарем или консьержем от 1 года
- Готовность к ненормированномy графику (рабочий день обычно 10 до 19.30)
- Высшее образование
- Знание английского языка на уровне B1 или выше — будет преимуществом
- Знание MS Office, G-mail и G-suite, Figma \ Canvas
- Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения
- Пунктуальность и внимательность к деталям
- Многозадачность, энергичность, настойчивость и умение продумывать действия на несколько шагов вперед
Компания предлагает:
- Работа в гибридном формате: можно работать удаленно, но быть в зоне доступности офиса
- Обучение Английскому языку
- Много доверия и ответственности
- Быструю реализацию полезных идей без бюрократии
- Обучение и наставничество от опытных коллег с первого дня работы
- Программу гибких льгот "divan life" до 50 000 руб. каждому сотруднику на спорт, медицину и путешествия
- 100% оплата профильного обучения
- Скидки на мебельную продукцию
- Яркую и неординарную корпоративную жизнь
Эта работа подойдет энергичным людям с высокой степенью самостоятельности и ответственности, с быстрой скоростью исполнения поручений.
Будут дни, когда задач "прилетать" вообще не будет, а будут — когда будет что-то прилетать несколько раз в день. Нужно быть готовым к любой и интенсивности.