Интернет-магазин и розничную сеть мебели и предметов интерьера ДИВАН.РУ в поиске Персонального ассистента генерального директора.
Ищут человека, который возьмёт на себя большинство личных задач и рутинных процессов Антона Макарова (Генерального директора) и его семьи, будет держать всё под контролем и заранее продумывать детали. Главная миссия ассистента — максимально разгрузить руководителя, подавать информацию структурно и удобно, чтобы решения принимались за секунды, и включать соображение там, где нужно найти нестандартное решение.
Распределение задач: 80 % личные, 20% бизнес.
Какие будут задачи:
- Travel & Lifestyle: организация поездок (билеты, отели, визы, авто, трансферы, мероприятия); логистика маршрутов; бронирование ресторанов, культурных событий, активностей; подбор сервисов и персонала (няня, помощники по дому и тд), контроль сроков действия документов и виз
- Администрирование: взаимодействие с нотариусами, визовыми агентами, банками в РФ и за рубежом; взаимодействие финансовыми и юридическими консультантами
- Дом, быт, семья: семейный календарь; контроль домработницы и детского водителя; оплата коммунальных услуг и интернета; семейные финансы (переводы, оплата учёбы и занятий); поддержка семьи и родственников; помощь в вопросе дом.животных
- Здоровье и спорт: организация спортивного календаря Антона и детей, поиск и запись к тренерам на совместные и индивидуальные тренеровки, организация тайминга и логистики тренеровок, организация чекапов и анализов; ведение динамики показателей; запись к врачам и контроль лечения; аптечка и закупка лекарств; регулярные практики (массаж, спорт); систематизация медицинских данных; поиск и координация персонального терапевта
- Бизнес-блок: календарь и командировки; встречи и приоритизация; документы и подписи; контроль сроков; первичные собеседования заинтересовавших кандидатов; подготовка выступлений и презентаций (бриф, самостоятельно актуализировать данные, выделит ценность, создать дизайн)
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет
- Высокую сообразительность, креативность и настойчивость в решении задач
- Системность и умение структурировать хаос, держать всё под контролем
- Насмотренность и вкус, умение выбирать прикольные и нестандартные решения (рестораны, сервисы, подрядчики)
- Английский язык не ниже уровня B2 для travel поддержки и коммуникаций
- Digital native и умение использовать AI для автоматизации рутины
- Юридическую подкованность (работа с юристами, договорами, документами)
- Гибкость, эмпатию и деликатность в общении с семьёй и партнёрами
- А также готовность к офлайн-задачам в Москве и иногда Владимире (контроль квартиры, встречи с подрядчиками, сопровождение)
Компания предлагает:
- Зарплата: 200 000 ₽ на руки
- Оформление: трудовой договор, испытательный срок 3 месяца
- Локация: Москва; формат работы — гибрид (удалённо + офлайн-задачи)
- График: ориентир с 9:30 до 20:00. В выходные задачи почти не возникают — только при действительно срочных ситуациях
- Доступность: важно быть на связи в течение дня и при необходимости подключаться к экстренным вопросам
- Отпуск: можно брать в удобные даты, при условии согласования заранее и сохранения контроля над процессами
- Праздники: официальные праздничные дни считаются временем отдыха; возможны единичные срочные задачи (например, связанные с travel или семьёй)