В группу фармкомпаний Фармасинтез открыта вакансия Персонального ассистента генерального директора.
Задачи:
- Ведение делопроизводства, контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и их редактирование
- Подготовка писем, служебных записок, приказов
- Протоколирование совещаний и контроль исполнения
- Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря и расписания переговоров
- Обеспечение эффективной работы приемной руководителя
- Организация встреч посетителей и гостей компании
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
- Выполнение личных поручений руководителя, travel-поддержка руководителя
- Контроль исполнения поручений руководителя, принятие оперативных решений, направленных на своевременное и качественное их исполнение
Требования:
- Высшее образование
- Знание программ Word, Excel
- Опыт работы личным помощника генерального директора/ референта приемной не менее 2‑х лет
- Аккуратность в работе с документами, внимательность, ответственность
- Знание основ делопроизводства, делового этикета, грамотная письменная и устная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Хорошие организаторские и коммуникативные навыки
Условия:
- Работа в стабильной, активно развивающейся с 1997 года фармацевтической компании
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, готовность к ненормированному рабочему дню
- Адрес: ул. Лётчика Акаева, д. 8, корп. 3
- Пожелания к заработной плате обсуждаются на собеседовании
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Регулярная индексация заработной платы
- Компенсация питания
- ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока
- Компенсация занятий спортом
- Возможность сделать свой вклад в социально значимой сфере