Forbes Russia открывает вакансию Персонального ассистента генерального директора.
Обязанности:
- Планирование и организация рабочего дня, деловых встреч и совещаний генерального директора
- Ведение календаря встреч (внутренних/внешних) генерального директора
- Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, презентаций
- Работа с документами на английском языке
- Организация/оформление командировок (визовое сопровождение, авиабилеты, бронирование гостиниц/отелей и проч.)
- Взаимодействие с бухгалтерией в рамках подготовки отчетов по представительским расходам
- Прием звонков и корреспонденции генерального директора
- Оказание общей административной поддержки генеральному директору
- Подготовка презентаций, пресс-релизов
- Предоставление документов на подпись генеральному директору
- Контроль исполнения распоряжений генерального директора
- Ведение статистики по конкурентным изданиям
- Создание/ведение базы контактов
- Прием посетителей (чай, кофе)
- Заказ такси
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Обязательно свободное владение английским языком (устный и письменный)
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др.); Keynote, Numbers, Pages
- Отличные организаторские способности
- Предотвращение сложностей
- Соблюдение конфиденциальности
- Дипломатичность
- Умение расставлять приоритеты
- Ответственность
- Проактивность
Условия:
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление по договору ГПХ
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
- Офис: м. улица 1905 года, 7 мин пешком от метро