В фармацевтическую компанию Алфарма открыта вакансия Персонального ассистента Генерального директора.
Фармацевтическая компания Алфарма — производитель уникальных антибактериальных препаратов.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
- Полная административная поддержка руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
- Организация встреч, переговоров
- Поиск, обработка и анализ информации по запросу руководителя
- Подготовка презентаций в power point
- Ведение протоколов встреч, отслеживание исполнения достигнутых договоренностей
- Контроль соблюдения другими сотрудниками сроков поставленных задач
- Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
- Покупка корпоративных подарков
- Контроль подписания ГД необходимых документов
- Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен
- Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
- Владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate)
- Навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Готовность быть на связи 24/7
Компания предлагает:
- График 5/2 c 10-19
- Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии
- Получение опыта в уникальной фармацевтической компании
- Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств
- Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода)
- Полугодовые премии при достижении показателей KPIs
- Гибкое начало рабочего дня
- ДМС после испытательного срока
- Оплачиваемые обеды
- Возможность карьерного и профессионального роста