В девелоперскую компанию Level Group ищут Персонального ассистента генерального директора — человека, который станет его правой рукой и обеспечит бесперебойную работу всех сопровождающих процессов. Это многозадачная роль на стыке административного управления, личного ассистирования и координации команд.
Генеральный директор Level Group, Кирилл Игнахин, является со-основателем компании. Ранее руководил коммерческим блоком ГК «А101» и работал в McKinsey & Co. В 2011 году получил степень MBA в бизнес-школе INSEAD.
Чем предстоит заниматься:
- Управлять личным и рабочим календарем генерального директора: планировать встречи, командировки, совещания и помогать выстраивать приоритеты дня, контролировать, чтобы все процессы шли по плану
- Поддерживать travel-направление: организовывать поездки, бронировать билеты, отели, рестораны, координировать расписание в разъездах
- Согласовывать и контролировать документооборот в 1С
- Организовывать внутренние и внешние мероприятия: корпоративы, выездные встречи, презентации, частные события
- Помогать семье генерального директора в координации личных и домашних задач
- Управлять вспомогательным персоналом — координировать водителей, курьеров и следить за слаженностью работы команды поддержки
- Решать любые критические и непредвиденные ситуации
- Поддерживать высокий уровень конфиденциальности и доверия во всех процессах
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Опыт на аналогичной роли от 3-5 лет
- Владение разговорным и письменным английским языком
- Гибкость, коммуникабельность, ответственность, умение креативно подходить к решению внеплановых ситуаций
- Опыт работы в 1С будет плюсом, но не является критичным требованием
Компания предлагает:
- Молодую, прогрессивную и опытную команду
- Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами
- Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать
- Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции
- Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации
- Уютный офис на ст. м. Шелепиха
- ДМС с первого месяца работы
- Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»
- Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях
- Программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации
- Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров
- Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев