Издательский дом Independent Media приглашает в команду Персонального ассистента (family office).
Обязанности:
- Планирование и координация рабочего дня руководителя
- Travel поддержка (руководитель + семья)
- Работа с домашним персоналом
- Работа с личными финансами
- Первичный документооборот, протоколирование
- Работа с отчетностью
- Взаимодействие с VIР-гостями и партнерами
- Организация встреч и различных мероприятий
- Выполнение большого объема личных поручений
- Техническое сопровождение поручений, отслеживание их выполнения
- Работа с информацией – поиск и структурирование
- Обеспечение жизнедеятельности приемной
- Прием посетителей, чай/кофе
Требования:
- Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании от 2-х лет, наличие рекомендаций (опыт работы в крупных зарубежных компаниях, министерствах, крупных банках приветствуется)
- Уверенный пользователь ПК
- Знание деловой переписки и протоколов
- Свободный английский
Личные качества:
Ответственность, системность, способность работать в режиме многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты, ориентированность на результат, хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, стрессоустойчивость
Условия:
- Позитивный и высокопрофессиональный коллектив
- Возможность повышать свой профессиональный уровень и участвовать в крупных проектах
- Наш офис расположен в БЦ "Московский шёлк" (м. Киевская или Спортивная), от метро ходит корпоративный транспорт