Вакансия на удаленке
Skyeng ищет Персонального ассистента для генерального директора.
Нужен системный и пунктуальный человек, который готов к ненормированному графику, хочет учиться новому и не боится сложных задач.
70% времени в текущем году руководители Skyeng проведут за рубежом, поэтому важны ваша мобильность, умение найти иностранных контрагентов и не растеряться при решении задач в англоязычной стране.
Ваши задачи:
- Тайм-менеджмент руководителя: координировать рабочие поездки, выходные, отпуска и командировки, планировать логистику встреч, перелетов, транспорта
- Организация рабочего процесса за рубежом: работать с конфиденциальной информацией, заниматься поиском жилья и специализированного персонала (home staff, тренер)
- Оформление финансовой отчетности: вести налоговый календарь, подавать декларации и контролировать налоговые риски
- Оформление личных документов: например, страховки на машину, доверенности у нотариуса или права собственности на квартиру
- Медицинские задачи: искать лучших врачей и организовывать чекапы
- Социальные сети: писать посты и поздравления с праздниками при необходимости
- Мелкие закупки и доставка - по России и миру
- Travel-поддержка с получением виз, покупкой билетов и арендой средств перемещения
Идеальный кандидат:
- Имеет опыт поддержки руководителя в путешествия, а также знает, как вести личные финансы и налоговые активности начальника
- Имеет хорошие референсы с предыдущих мест работы
- Суперсистемный и пунктуальный человек, не теряет концентрацию и внимание даже в стрессовых ситуациях
- Быстро схватывает и умеет эффективно переключаться между задачами
- Гибкий и лояльный, может найти общий язык с кем угодно и договориться о чем угодно
- Спокойно относится к ненормированному графику и не будет испытывать дискомфорта
- Тактичный, но настойчивый, просчитывает наперед и умеет предвосхищать ожидания
- Системно мыслит и умеет делегировать при необходимости
Преимущества вакансии:
- Вы будете работать над социально значимым продуктом
- Вы сможете работать удаленно из любой точки мира. Если же вам захочется познакомиться лично, то двери большого и уютного офиса в Москве или любого из 10 коворкингов в городах России всегда открыты для вас
- Вы будете учиться за счёт компании: составят персональный план вашего развития, и вы сможете работать с коучами и менторами, участвовать в тренингах по публичным выступлениям, а также получите доступ к 100+ курсов в корпоративном университете
- Предоставят вам ноутбук и любую другую необходимую для работы технику и помогут её настроить
- Удобные рабочие инструменты (Slack, Zoom, G Suit, Jira, Confluence), помогут вам легко разграничить личное и рабочее пространство
- Вы сможете пользоваться внутренними сервисами: ассистенты возьмут на себя рутинные простые задачи, а контент-продакшн сделает текст, видео или дизайн по вашему заказу
- Вы получите скидки до 50% на продукты компании для себя, своего друга или ребенка
- Вы сможете заниматься йогой на русском и английском вместе с коллегами онлайн