В сеть аутлетов OFFPRICE открыта вакансия Персонального ассистента для CEO.
OFFPRICE – быстрорастущая компания, развивающая инновационную услугу подбора готовых образов одежды COLLAB с применением искусственного интеллекта ML.
Цель OFFPRICE – трансформировать рынок: то, как принято продавать и покупать одежду. Дать покупателям возможность выразить себя посредством одежды, быть убедительными в любых жизненных ситуациях, развивать вкус через осознанное отношение к личному стилю.
Вы будете играть важную роль в команде:
- TRAVEL сопровождение
- Travel-поддержка, туристическое сопровождение: организация поездок, бронирование гостиниц, апартаментов, вилл, организация трансферов и проката автомобилей, запись в салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты, организация гидов и экскурсий
- Контроль сроков действия документов: виз, заграничных паспортов и иных документов
- По необходимости: актуализация статуса виз, заграничных паспортов и других необходимых документов, организация процесса обновления и получения новых
- Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели
- Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания
- Ведение авансовых отчетов по поездкам и командировкам
- Блок Family support
- Приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу
- Организация семейных мероприятий в России и за рубежом
- Связь с учебными заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам
- Координация работы домашнего персонала и водителя: учет часов работы и заработной платы, организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их персоналом, участие в планировании оптимального распределения задач водителя
- Организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание и аренду помещений
- Выполнение иных личных поручений руководителя
Чтобы быть успешным в этой роли, важно:
- Опыт работы на аналогичной позиции от года (персональным ассистентом)
- Свободное владение английским языком
- Отличные коммуникационные навыки и навыки тайм-менеджмента
- Умение работать в режиме многозадачности, понимание порядка приоритизации задач
- Готовность быть на связи 24/7
- Уверенное знание ПК (обязательно: MS Word, Excel, Power Point) и гаджетов
- Личные качества: надежность, внимательность, организаторские способности, ответственность и гибкость
Компания предлагает:
- Оформление в соответствии с действующим законодательством, полностью белая зарплата
- Возможность выстраивать гибкий рабочий график (удаленность, начало и окончание рабочего дня и т.д.)
- Собственники компании – зрелые, интеллигентные, последовательные, постоянно развивающиеся self-made предприниматели c выраженным набором общечеловеческих ценностей и ценностей бизнеса, меценаты и патроны заметных общественных институций
- Уважительная и зрелая культура взаимоотношений между собственниками, ключевыми руководителями и сотрудниками компании
- Наличие профессионального психолога и массажиста
- Офис в 50 (!) метрах от метро «Технопарк»