В IT-компанию SberDevices требуется Персональный ассистент CEO.
SberDevices - российская IT-компания полного цикла. Разрабатывает и производит умные устройства с ассистентом Салют - от колонок до телевизоров. В том числе платформу умного дома и нейросети.
В отдел сопровождения внутрихозяйственной деятельности и организации закупок ищут персонального ассистента.
Чем предстоит заниматься?
- Организацией работы и управление временем CEO, включая планирование и координацию его рабочего расписания
- Поддерживать порядок в кабинете: заказ воды и канцелярии
- Организовывать поездки на такси для руководства
- Организовывать и координировать встречи, совещания и мероприятия, включая бронирование помещений, подготовку материалов и поддержку логистики
- Обеспечивать визовую поддержку руководителя
- Организовывать командировки для руководителя, координировать совместные поездки руководителей разных команд
- Контролировать подписания документов: составление сопроводительного, контроль подписания (физического и по ЭДО), сопровождение подписанных документов (внесение информации о подписании в СЭД, отправка оригиналов курьерской службой, контроль возвратов)
- Координировать коммуникацию и взаимодействие с посетителями, партнёрами и клиентами. Оформлять пропуска и парковку, сопровождать гостей в офисе
- Организовывать и координировать курьерские доставки и служебное такси для сотрудников
- Настроить процесс организации поездок в такси
- Совершать поездки в банки, налоговую, нотариусу, на почту (разъездная работа) – в среднем 1 раз в неделю
Ожидают, что вы:
- Работали в административной или офисной сфере, предпочтительно в IT-компании
- Обладаете организационными и управленческими навыками, способны эффективно планировать и приоритезировать задачи
- Ответственны, внимательны к деталям и умеете работать в сжатых сроках
- Обладаете развитыми коммуникативными навыками и умеете грамотно и эффективно взаимодействовать с различными стейкхолдерами
- Знаете офисные программы и умеете работать с офисной техникой
- Навыки работы с базами данных, СЭД и ЭДО
- Владеете бесстрашием и отвагой
Почему вам понравится работать в компании?
- Сильная команда и легендарный продукт
- ДМС и страхование жизни
- Корпоративное обучение и участие в конференциях
- Знаменитый офис на Кутузовском проспекте с парковкой и спортзалом
- Удобный график работы с возможностью частичной удалёнки
- Атмосфера стартапа, надёжность гиганта