Персональный ассистент CEO в IT-компанию SberDevices

28 сентября 2023
Москва

В IT-компанию SberDevices требуется Персональный ассистент CEO.

 

SberDevices - российская IT-компания полного цикла. Разрабатывает и производит умные устройства с ассистентом Салют - от колонок до телевизоров. В том числе платформу умного дома и нейросети.
В отдел сопровождения внутрихозяйственной деятельности и организации закупок ищут персонального ассистента.

 

Чем предстоит заниматься?

  • Организацией работы и управление временем CEO, включая планирование и координацию его рабочего расписания
  • Поддерживать порядок в кабинете: заказ воды и канцелярии
  • Организовывать поездки на такси для руководства
  • Организовывать и координировать встречи, совещания и мероприятия, включая бронирование помещений, подготовку материалов и поддержку логистики
  • Обеспечивать визовую поддержку руководителя
  • Организовывать командировки для руководителя, координировать совместные поездки руководителей разных команд
  • Контролировать подписания документов: составление сопроводительного, контроль подписания (физического и по ЭДО), сопровождение подписанных документов (внесение информации о подписании в СЭД, отправка оригиналов курьерской службой, контроль возвратов)
  • Координировать коммуникацию и взаимодействие с посетителями, партнёрами и клиентами. Оформлять пропуска и парковку, сопровождать гостей в офисе
  • Организовывать и координировать курьерские доставки и служебное такси для сотрудников
  • Настроить процесс организации поездок в такси
  • Совершать поездки в банки, налоговую, нотариусу, на почту (разъездная работа) – в среднем 1 раз в неделю

 

Ожидают, что вы:

  • Работали в административной или офисной сфере, предпочтительно в IT-компании
  • Обладаете организационными и управленческими навыками, способны эффективно планировать и приоритезировать задачи
  • Ответственны, внимательны к деталям и умеете работать в сжатых сроках
  • Обладаете развитыми коммуникативными навыками и умеете грамотно и эффективно взаимодействовать с различными стейкхолдерами
  • Знаете офисные программы и умеете работать с офисной техникой
  • Навыки работы с базами данных, СЭД и ЭДО
  • Владеете бесстрашием и отвагой

 

Почему вам понравится работать в компании?

  • Сильная команда и легендарный продукт
  • ДМС и страхование жизни
  • Корпоративное обучение и участие в конференциях
  • Знаменитый офис на Кутузовском проспекте с парковкой и спортзалом
  • Удобный график работы с возможностью частичной удалёнки
  • Атмосфера стартапа, надёжность гиганта

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Чтобы откликнуться на вакансию - необходимо подписаться на наш сервис

Как получить рассылку?

1
Заполнить анкету, описывающую вашу текущую позицию
2
Дождаться ближайшего понедельника

Расскажите, кем вы работаете сейчас?

Важно!

Указывать в анкете параметры вакансий, которые вы хотите увидеть (как это обычно устроено во всех сервисах поиска вакансий) - бессмысленно. Наш алгоритм начнет выбирать вакансии для “такого” человека, а не для вас.

Откуда вакансии?
Из LinkedIn, Glassdoor, Телеграме, ВКонтакте, корпоративных сайтов компаний и хантинговых агентств
Для кого?
Для хороших наёмных менеджеров
Если вы не разобрались, как правильно указать вашу текущую отрасль и функции – задайте нам вопрос
Выберите из списка
Выберите из списка
Выберите из списка
Выберите из списка
Если вы не разобрались, как правильно указать вашу текущую отрасль и функции – задайте нам вопрос
Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие ООО «Необычные Вакансии», ОГРН 1217700307747, ИНН/КПП 9701180397/770101001, 101000, город Москва, Архангельский пер, д. 9, этаж подвал помещ. III, ком. 6, рм8ж (далее – «Оператор») на обработку файлов cookies и пользовательских данных в целях обеспечения бесперебойной работы сайта, улучшения пользовательского опыта, ведения статистики посещений сайта, составление профиля, таргетирования товаров в соответствии с интересами пользователя сайта. Если Вы не хотите, чтобы Ваши вышеперечисленные данные обрабатывались, просим отключить обработку файлов cookies и сбор пользовательских данных в настройках Вашего браузера или покинуть сайт.
Ок