ELLE ищет Персонального ассистента бренд директора.
Задачи:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров
- Прием посетителей
- Ведение и корректировка рабочего календаря
- Организация командировок Руководителя (заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка
- Деловая переписка на русском и английском языках
- Прием документов на подпись Руководителю
- Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review
- Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
- Помощь в организации мероприятий бренда
- Ведение базы контактов руководителя
- Выполнение отдельных поручений Руководителя
Требования:
- Опыт работы в качестве персонального ассистента от двух лет
- Высшее образование
- Уверенный пользователь MS Office
- Развитые коммуникативные навыки
- Английский язык fluent (обязательно)
- Эффективные организационные навыки
- Умение работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость
- Знание делового этикета
- Инициативность, умение расставлять приоритеты
Компания предлагает:
- Работу в крупной международной мультимедийной компании
- Возможность карьерного роста и профессионального развития
- Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата
- Дополнительное медицинское страхование
- Современный офис у м. Павелецкая