К частному инвестору ищут Персонального администратора.
Сопровождение и администрирование в поездках и экспедициях. Делопроизводство, административные задачи. Переводческая работа. Разработка логистики, плана и исполнительная организация поездок и экспедиций. Исполнительное продюсирование проектов.
Описание позиции:
Работа с географией:
- Разработка программ, маршрутов поездок и их полное инфраструктурное обеспечение
- Мониторинг действующих условий (режимов) въезда граждан РФ в страны + подбор необходимого контента
- Подготовка информационных материалов о мероприятиях в РФ и за рубежом, с учетом интересов
- Поиск локаций, которые соответствуют концепции проекта (и отдельных выставок), поиск специалистов и подрядчиков в разных сферах (социология, антропология, культура, этнография)
Логистика:
- Организационное обеспечение поездок (автобус, ж/д, паром, самолёт)
- Сопровождение в поездках за рубеж (перелеты, встречи, мероприятия, экскурсии и т.п.)
- Взаимодействие с объектами размещения, транспортными компаниями, предприятиями туристической сферы обслуживания (бронирование гостиниц, аренда транспорта, подбор ресторанов, поиск и приобретение билетов на мероприятия, экскурсионное обслуживание и т.п.)
- Координация взаимодействия персонала, задействованного в поездках (водители, экипажи самолетов и яхт, охрана, гиды и т.п.)
- Своевременное предоставление альтернатив, в случае нарушения условий предоставления услуг или иных изменений в программе поездки
- Оперативная организация внеплановых мероприятий в поездках
- Обеспечение и контроль перевозки личных вещей и материальных ценностей в поездках
Администрирование:
- Устный и письменный перевод
- Деловая переписка и устная коммуникация на иностранном языке
- Ведение электронного и офлайн документооборота (предоставление финансовых и аналитических отчетов)
- Ассистирование в подготовке и реализации онлайн-проектов, фильмов и выставок (поиск контактов, участие в разработке концепций, последующий контроль исполнителей в «поле» с точки зрения следования ТЗ и т.д.)
Требования:
- Английский язык - Fluent
- Знание и понимание основ деловой этики и переписки
- Делопроизводство
- Планирование
- Организация поездок
- Навыки и знания в организации медицинского обеспечения любого уровня в мире
- Навыки организации быта и сервиса luxury
Дополнительно:
- Умение снимать в таких направлениях как туристическая фотография, пейзажная и архитектурная фотография, жанровый портрет, фоторепортаж
- Навыки фотосъёмки в сложных полевых условиях, репортажной съемки
- Навыки написания текстов
- Приветствуется умение играть в бридж, покер, преферанс (но не обязательно)
Условия:
- Вознаграждение: от 250 000 рублей