В студию экспозиционного дизайна Banana Bread ищут Personal Business Assistant.
Студия экспозиционного дизайна Banana Bread создает архитектурные, инженерные и программные решения мультимедийных комплексов для международных брендов и культурных институций. Говоря проще – команда дизайнеров, архитекторов и инженеров создает интерактивные музейные экспозиции и мультимедийные парки.
О роли:
Бизнес-ассистент находится в подчинении у генерального директора (CEO) и организует всю операционную деятельность руководителя. Нужен человек, который обладает хорошими организационными способностями, может структурировать и упорядочить рутинные процессы CEO компании.
Обязанности:
Сопровождение бизнес активности СЕО компании (80% рабочего времени):
- Поиск, структурирование и консолидация информации по запросу
- Координация и поддержка операционных процессов
- Взаимодействие с клиентами в части документооборота
- Ведение календаря - планирование, контроль тайминга встреч, стыковка по времени всех участников совещаний
- Ведение деловой переписки с партнерами, умение быстро писать качественные тексты/письма
Сопровождение личных задач (20% рабочего времени):
- Организация командировок (бронирование отелей, перелетов)
- Администрирование задач family office (документы, бронирование встреч)
- Контроль платежей
Требования:
- Опыт работы на подобной позиции (персональный ассистент, бизнес-ассистент) не менее 2 лет
- Законченное высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка на уровне upper intermediate будет большим плюсом
Ценности, которые хотели бы видеть в кандидате:
- Аналитический подход (умение исследовать, считать, работать с цифрами и данными, и делать выводы из них)
- Системность в работе, пунктуальность
- Многозадачность, ориентированность на результат и скрупулёзность в подходе к каждой задаче
- Здоровое чувство юмора
Что предлагает компания:
- Ежемесячная заработная плата от 80 000 рублей (gross). Испытательный срок – 3 месяца
- Оформление согласно ТК РФ, работа в уютном офисе в центре Москвы (ст. метро Белорусская) с чередованием с удаленной работой
- Рабочий график 5/2 с 10:00 до 19:00, готовность к коммуникации вне рабочего времени в силу международной природы бизнеса
- Получение знаний и опыта по всем основным бизнес процессам, личный опыт и лучшие практики CEO компании
- Прозрачная система мотивации для вашего развития
- Возможный карьерный рост для ассистента на этой позиции - это операционное управление бизнесом (1-3 года) и рост до управляющего партнера (3-5 лет)
- Возможность сегодня стать частью команды, которая разрабатывает и создает интерактивные решения по всему миру