В команду платформы по карьерному развитию Changellenge ищут Personal & Business Assistant, который станет надежной правой рукой CEO и максимально разгрузит его от личной и бизнес-операционки.
О компании:
- Changellenge — стратегический HR-партнер крупных компаний по работе с талантливой молодежью, выстраиванию эффективной корпоративной культуры и построению меритократии внутри. С 2007 года работают с 85% топ-100 работодателей России. Такие компании как Б1 (ex EY), ВТБ, Газпромнефть, Яндекс, Альфа-Банк и другие, являются партнерами Changellenge уже более 10 лет.
- Ежегодно реализуют более 300 проектов, которые можно разделить на три типа: Graduates (ведут стажировки и лидерские программы), Employer Branding (делают бренд работодателя компаний привлекательным), Learning & Development (строят меритократию в компаниях). А более 300 000 студентов развивают свою карьеру вместе с Changellenge. В команде более 100 челленжеров.
Миссия:
- На этой роли вы будете работать напрямую с CEO Changellenge и погружаться в самые разные задачи — от бизнес-вопросов и коммуникации до личной операционки и нестандартных поручений, которые нужно быстро разобрать и довести до результата.
- Вы окажетесь максимально близко к тому, как принимаются решения на уровне всей компании: будете видеть контекст, подключаться к новым задачам, много работать с AI, учиться быстро ориентироваться в неопределенности и самостоятельно находить решения.
Чем предстоит заниматься:
Личная операционная поддержка CEO и семьи:
- Выбирать и заказывать услуги, покупки и сервисы, организовывать передачи вещей, логистику, поездки и другие бытовые вопросы.
- Находить подрядчиков, сравнивать варианты, договариваться об условиях и стоимости.
- Контролировать сроки и качество результата.
- Самостоятельно решать текущие вопросы и оставлять CEO только те решения, где действительно требуется его участие.
Бизнес-поддержка CEO:
- Организовывать встречи и коммуникацию с внутренними и внешними стейкхолдерами.
- Фиксировать договоренности, вести follow-up и контролировать поручения.
- Своевременно пушить участников и не давать задачам зависать.
AI и работа с информацией:
- Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ресерча, аналитики и подготовки материалов.
- Быстро собирать и структурировать информацию для принятия решений.
- Проверять факты и возвращать CEO короткий и готовый к использованию результат.
Пожелания к кандидату:
- Имеете 2+ года релевантного опыта Personal/Executive/Business Assistant или другой роли рядом с CEO, founder или топ-менеджером.
- Уже вели личные задачи руководителя end-to-end: поездки, сервисы, покупки, подрядчиков, бронирования, логистику, качество и стоимость.
- Ответственный: руководителю не нужно напоминать о поставленной задаче или контролировать каждый шаг.
- Проактивный: после первого отказа ищете альтернативу и заранее подсвечиваете риски.
- Умеете звонить, договариваться и корректно отстаивать интересы.
- Уверенно используете AI и понимаете, как проверить и улучшить полученный результат.
- Владеете английским на уровне Upper-Intermediate/B2 или выше.
Что предлагают:
- Прямую работу с CEO компании. Вы будете находиться близко к ключевым процессам компании и видеть, как принимаются решения на уровне бизнеса.
- Высокий уровень доверия и автономности. У вас будет не узкая административная функция, а широкий контур задач и возможность самостоятельно влиять на то, как они решаются.
- Сильная корпоративная культура. К Changellenge приходят за идеей, свободой и крутой командой. Верят в миссию компании, стремятся сделать этот мир лучше и считают, что это возможно только благодаря сильной и сплоченной команде, а также честности и открытости внутри.
- Строят AI-Native команду. Вы присоединитесь к компании, где AI уже стало частью ежедневной работы: получите доступ к корпоративным сервисам, обучающим материалам и опыту коллег.
- Удобный формат работы. Вы сможете работать удаленно или в гибридном формате и частично подстраивать свой график под себя.
Откликнуться с сопроводительным письмом:
- Расскажите, почему вам интересна роль Personal & Business Assistant.