В сеть магазинов ТВОЕ открыта вакансия Personal assistant.
Обязанности:
Административная поддержка руководителя:
- Ведение календаря руководителя
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя
- Подготовка деловых писем, поздравлений на русском и английском языках
Travel сопровождение руководителя:
- Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых
- Контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (Шенген, США, Великобритания) без привлечения агентств
- Ведение Excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари iCloud
- Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты; гиды
- Медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат
- Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели
- Составление плана поездки по дням
- Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания
Блок дом/семья:
- Составление и ежедневный контроль графиков работы домашнего персонала
- Ведение таблицы выходов и графика отпусков сотрудников дома для корректного учета часов работы и расчета заработной платы всего персонала дома
- Организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их сотрудниками дома
- Планирование оптимального распределения задач и маршрутизацию между водителями
- Определение целесообразности и приоритета использования водителей для осуществления доставки грузов
- Организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем
- Документооборот составление и обновление правил дома, подписание и хранение договоров с сотрудниками дома, календарь дней рождения сотрудников дома, организация их поздравления
- Приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу
- Организация семейных мероприятий в России и за рубежом
- Связь с учебными заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам
Требования:
- Высшее образование
- Грамотный русский язык
- Свободное владение английским языком является обязательным
- Опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет
- Прекрасные организаторские способности
- Продвинутый пользователь компьютера и гаджетов
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ
- Полная занятость с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам
- Официальная высокая заработная плата
- Корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока
- Офис расположен у м. Сходненская