Сервис такси Gett ищет Personal Assistant.
Job Description:
- Оптимизация, планирование и ведение рабочего графика руководителя
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований
- Ведение и корректирование рабочего календаря
- Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения)
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте)
- Составление и редактирование деловых писем, запросов и других документов
- Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок)
- Организация приезда иностранных партнеров (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Выполнение прочих служебных и личных поручений руководителя (организация питания, контроль посещения медицинских учреждений, взаимодействие с семьей руководителя)
Requirements:
- От 3-х лет на аналогичной должности
- Высшее образование (финансовое – преимущество)
- Внимание к мелочам, дисциплинированность, умение найти подход к разным людям, дипломатичность
- Высокий интеллект, желание развиваться
- Умение решать задачи «под ключ»
- Свободный уровень владения английским языком