Бренд 12Storeez в поиске Personal assistant.
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя
- Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя
- Travel-поддержка руководителя: выбор и заказ билетов, трансфера, мест проживания, оформление командировок, удаленная поддержка в организации встреч и переговоров
- Делопроизводство и документационная поддержка деятельности руководителей
- Организация совещаний, встреч: бронирование переговорных (и других локаций), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование встреч (по запросу руководителя)
- Координация рабочего и личного графика руководителей: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря
- Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
- Выполнение личных поручений руководителей
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года
- Понимание принципов ведения деловой переписки
- Понимание эстетики 12 STOREEZ
- Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
- Грамотная устная и письменная речь
- Обязательно знание английского языка на разговорном уровне
- Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
Компания предлагает:
- График работы 2/2
- Открытую культуру и команду, вместе с которой постоянно развиваешься
- Сильный амбициозный продукт
- Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат
- Полис ДМС со стоматологией
- Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng
- Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения
- Гибридный график: возможность частично работать из дома
- Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи
- Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская