Бренд 12Storeez в поиске Personal assistant.
Задачи:
- Полная административная поддержка руководителя
- Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя
- Travel-поддержка руководителя: выбор и заказ билетов, трансфера, мест проживания, оформление командировок, удаленная поддержка в организации встреч и переговоров
- Делопроизводство и документационная поддержка деятельности руководителей
- Организация совещаний, встреч: бронирование переговорных (и других локаций), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование встреч (по запросу руководителя)
- Координация рабочего и личного графика руководителей: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря
- Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
- Выполнение личных поручений руководителей
Вам в компанию, если у вас есть:
- Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года или в сфере услуг
- Понимание принципов ведения деловой переписки
- Понимание эстетики 12 STOREEZ
- Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
- Грамотная устная и письменная речь
- Обязательно знание английского языка на разговорном уровне
- Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
Предлагают:
- Официальное трудоустройство
- График работы 2/2
- Корпоративная программа добровольного медицинского страхования
- Дополнительные бенефиты: программа лояльности на приобретение продукции, подарочные сертификаты, возможность обучаться у внешних провайдеров и на внутрикорпоративных тренингах
- Работа в амбициозной, динамично развивающейся команде
- Возможность участвовать в развитии бренда и реализовывать интересные проекты
- Комфортный, современный офис в стиле лофт на территории Трехгорной Мануфактуры, недалеко от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская