К фаундеру комьюнити smenastation требуется Personal Assistant.
Ищут личного помощника, того, кто в РФ может быть большую часть года, так как основная проблема фаундера - что из-за разницы в часовых поясах нет возможности звонить, когда нужно решить задачи внутри России.
Примеры того, что надо делать будет:
- Вести табличку учёта приходов и расходов по двум арендным домам в РФ
- Созваниваться по мелочам с арендаторами и подрядчиками по ремонту, к примеру, заказать прочистку фильтров в доме и скоординировать время приезда
- Заказать на KWORK расшифровку одного из интервью
- Подать через госуслуги документы на регистрацию дома
- Выставить объявление о сдаче дома
- В целом быть контактным лицом в РФ и на связи
- Собрать и систематизировать в одной папке отклики на вакансию или на объявление
- Найти в интернете информацию о том, как подать декларацию о счёте, зарегистрированном за рубежом (вне РФ)
- Отвечать на сообщения в группе и иногда публиковать там рекламные посты (там в целом просто поддержка ее нужна, но руководитель открыт к идеям, как её развивать, в том числе готов за это отдельно делить профит)
- Найти нескольких производителей визиток, сортировать их в таблице по стоимости за 1000 штук и внести туда сроки изготовления, адрес веб-сайта
- В каком-то смысле некоторые задачи будут перекликаться со Сменой, так как сейчас это самый большой проект, но все таки не все время, большая часть - личные задачи руководителя и семьи
По объему руководитель представляет, что:
- Нужно быть на связи с 9 утра до 8 вечера 7 дней в неделю (не работать все это время, но иногда на выходных к примеру нужно будет скоординировать что-то и потратить 15 минут времени, просто ответить на звонок)
- По "долгим" задачам: большинство из них не срочные, но требующие выполнения, 10 часов в неделю достаточно
Что еще важно для кандидата:
- Готовность работать с голосовыми сообщениям и из них систематизировать информацию
- Любовь к таблицам, их ведению и систематизированию информации
- Совпадающее чувство прекрасного: иногда нужно будет что-то покупать к примеру в дом, и руководитель бы не хотел в деталях включаться в контроль этого
Условия:
- По оплате - ставка 25.000 рублей в месяц за парт-тайм до 20 часов в неделю. По факту скорее всего часов будет меньше
Отклик на вакансию через Телеграм