VK в поиске Операционного менеджера.
Департамент, в который ищут коллегу, развивает разные креативные проекты и продукты. Платформа добрых дел «Другое Дело», креативный образовательный проект «Простор», культурно-технологический проект с Третьяковской Галереей «VK Маршрут» — это крупнейшие проекты департамента. Департамент, как и его команда, еще молод, поэтому Вас ждет огромный простор для креатива, свободы действий и вариативности задач.
У команды очень амбициозные планы на 2023 год, поэтому ищут операционного менеджера, который на 100% посвятит себя делу и максимально быстро вольется в команду.
Задачи:
- Сделать так, чтобы все внутренние оперативные процессы в департаменте работали слаженно, все проекты имели операционную поддержку и сопровождение
- Работать в максимальной связке с основными членами команды (маркетологи, биздевы, команда разработки, руководитель департамента и др.)
- Обеспечивать сопровождение закупочных, тендерных, договорных процедур
- Взаимодействовать с внутренними и внешними контрагентами и стейкхолдерами (юристы, бухгалтеры, финансисты, отдел делопроизводства и документооборота, партнёры, подрядчики)
- В совершенстве разбираться во внутренних сервисах и порталах (заведение заявок, бюджетирование, создание тасков в Jira, проведение документов через цепочки согласования, обеспечение подписания отчётных документов и др.)
- Обеспечивать контроль бюджета и финансовых потоков департамента, контроль бюджетных лимитов, составление прогноза расходов
Требования:
- Отличные коммуникативные навыки и опыт выстраивания нетворкинга в своей работе
- Умение структурировать информацию, данные (качественные и количественные)
- Владеть базовыми знаниями в бухгалтерском учёте, финансовом менеджменте
- Уверенное пользование базовыми инструментами обработки информации (Word, Excel, Power Point)
- Грамотное использование тайм-менеджмента, способность самостоятельно приоритизировать задачи и обеспечивать результат их выполнения
- Умение продуктивно работать в режиме многозадачности
- Иметь особое внимание к деталям, пунктуальность и аккуратность
- Проживать в Москве и иметь возможность работать из офиса