Вакансия на удаленке.
В сервис для управления рабочими процессами Kaiten требуется Операционный директор, который выстроит эффективную административную систему компании и сделает её конкурентным преимуществом. Это роль про систему, процессы и скорость. Предстоит создать условия, в которых бизнес-лидеры и продуктовые команды работают максимально эффективно, а административная система не тормозит, а ускоряет.
Kaiten — российская B2B SaaS-компания (резидент Сколково), развивающая систему управления рабочими процессами и проектами. Входят в топ-15 SaaS-решений в России, работают с крупнейшими компаниями и активно развивают AI-направление.
Ключевая задача:
Собрать “административную машину”, в которой:
- Финансы закрываются за считанные дни.
- Договоры согласуются быстро и прозрачно.
- Любые внутренние процессы работают предсказуемо и без лишней ручной работы.
Чем предстоит заниматься:
Финансовый контур:
- Управление бухгалтерией и финансовым учётом: скорость, достоверность, прозрачность.
- Контроль бюджета, P&L, unit-экономики, инвесторской отчётности.
- Снижение издержек и повышение эффективности затрат.
Юридический контур:
- Сокращение сроков согласования договоров без потери качества.
- Обеспечение правовой устойчивости, compliance, работа с регуляторами.
Административная вертикаль:
- Кадровый учёт и HR-администрирование.
- Внутренняя IT-инфраструктура и системные администраторы.
- АХО, бизнес-администраторы, управление подрядчиками (поиск, онбординг, контроль, претензии).
Риск-менеджмент и представительство:
- Мониторинг внешней среды: законы, налоги, регуляторика.
- Управление статусом резидента Сколково: отчётность, льготы, требования фонда.
- Представительские функции: госорганы, инвесторы, ключевые клиенты.
Ожидания от кандидата:
- Опыт построения или масштабирования бэк-офиса в технологической компании (SaaS, IT, digital).
- Понимание B2B SaaS: юнит-экономика, MRR, churn, договорная работа с enterprise-клиентами.
- Доказанный трек-рекорд в оптимизации процессов: можете показать, как сделали быстрее и дешевле.
- Владение инструментами автоматизации, обязателен опыт использования AI для ускорения процессов.
- Опыт работы с резидентством Сколково: регламенты, отчётность, налоговые льготы, compliance.
- Системное мышление: видите корневые причины, а не тушите пожары.
- Эмоциональная устойчивость: отделяете эмоции от работы, фокусируетесь на результате.
- Проактивность: не ждёте указаний, предлагаете решения.
Компания предлагает:
- Влияние на развитие компании на уровне топ-менеджмента.
- Сильную команду и продукт с амбициями роста.
- Удаленный формат работы (Москва).
- Конкурентную компенсацию + бонус за результат.
Откликнуться и заполнить подробно приложенный тест.