В редакцию портала о благотворительности Милосердие.ру требуется Операционный директор.
У Юлии Даниловой (главный редактор портала) сейчас две должности: административный директор и главный редактор. У Юлии в непосредственном подчинении сейчас слишком много людей. А основной целью на данный момент времени является организационное развитие портала, которое сильно проседает из-за такого количества задач.
Отсюда следует: найти человека, который взял бы на себя часть менеджерских направлений и разгрузил Юлию, чтобы и далее Милосердие.ру полноценно вела просветительскую и такую необходимую для людей деятельность.
Блоки, которые нужно будет вести:
- Подготовительный этап кадровой работы (есть кадровик);
- Фандрайзинг на портал — стратегия, сбор команды и развитие (есть фандрайзер);
- Юридические вопросы и документооборот (есть секретарь, но надо выстраивать процессы);
- Хозяйственные вопросы (техника, помещение) — общение с теми, кто обслуживает компьютеры;
- Финансовое планирование и контроль бухгалтерии (два бухгалтера — главный бухгалтер, а также по договорам);
- PR как бренда, а также продвижение как информационного партнера (мероприятия, конференции, офлайн-мероприятия);
- Контроль реализации стратегии (формулировать и отслеживать задачи по реализации стратегии);
- Разработка и контроль процессов внутри организации;
- Взаимодействовать с контрагентами (постоянными и разовыми).
Задачи, которые будут стоять перед Вами в рамках должности:
В первую очередь:
- Заняться разработкой логики и внедрением управленческого учёта (удобного и понятного для всех);
- Персональные данные – их внедрение, соблюдение законодательства на всех уровнях (сайт, документы, получение);
- Провести первичный аудит всех базовых документов, при необходимости привести их в соответствие с требованиями законодательства;
- Актуализировать и вести календарь грантов;
- Выстроить процесс журналистских командировок;
Регулярные задачи:
- Заниматься выстраиванием процессов внутри организации;
- Заниматься вопросами технической безопасности и устойчивости;
- Организация и проведение на регулярных основах командообразующих и стратегических мероприятий;
- Актуализировать, внедрить и отслеживать хранение и организацию документов (ввести новые и понятные для всех номера);
- Разбираться во всём новом (законы, инструменты, способы работы и пр.);
- Оставлять за собой контроль исполнения на всех этапах – отслеживать, чтобы все задачи решались вовремя.
Каким видят идеального коллегу:
- Быстрым (оперативно реагировать на изменения, новые задачи, новые вызовы);
- Разумным (уметь правильно расставлять приоритеты, как для себя, так и для команды);
- Смелым (не бояться, всё спрашивать);
- Уметь считать (быть влюбленным в цифры и точность);
- Иметь грамотную устную и письменную речь;
- Любить организацию процессов (сильно, трепетно и с воплощением в жизнь);
- Не должен быть рабом буквы (добиваться нужного имеющимися инструментами);
- Уметь решать задачи (человека драйвят задачки, тут то же, что и с цифрами);
- Понимать сложные вещи и делать их простыми, понятными;
- Имеет навык хорошего переговорщика (умеет говорить с разными людьми так, чтобы достигать результата и не ссориться, прокаченный уровень коммуникабельности);
- Не «творец» до мозга костей – системность и аналитический взгляд ума;
- Умение и любовь к digital-продуктам, сфере;
- Умеет проводить и модерировать совещания;
- Имеет за собой высокий уровень самоорганизации;
- Высшее образование (будет являться преимуществом, но не главное).
Например, если Вы:
- Имеете опыт работы в НКО от года;
- Есть опыт работы в редакциях (будет плюсом), но он не обязателен;
- Работали в должности управленца на уровне не меньше, чем руководитель отдела или программы от трёх лет;
- За плечами есть опыт построения и управления командой от пяти человек;
- Очень чёткий и предельно ясный (не изъясняетесь намёками);
- Имеете опыт работы в бизнесе, в коммерции, опыт менеджерский;
- Спокойный и весёлый (позитивный, наличие хорошего чувства юмора – обязательный аспект);
- У Вас математический склад ума;
- Любите менеджерские инструменты и пользуетесь ими во всех сферах своей жизни;
- Не «тонете» в словах;
- Имеете отличный уровень коммуникабельности.
Что компания может предложить:
- Работу «со смыслом», в которой важна каждая выполненная задача, ведь это влияет на жизни большого количества людей. Компания ищет единомышленника в православный портал (просьба учитывать это при отклике);
- Отпуска, больничные, и все остальные блага – официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с официальными выходными (государственный календарь) в праздничные дни и субботу/воскресение, а также выходные на большие церковные праздники, есть набольшие пасхальные каникулы;
- Зарплату, которая будет оговариваться на финальном этапе собеседования с генеральным директором (по вилке обязательно смотрите, комфортно ли – от 75000 до 85000 net);
- Испытательный срок на данной должности – 6 месяцев;
- Горячо любящий своё дело коллектив, который вносит неоценимый вклад в просветительскую и благотворительную деятельность.
Для отклика:
- Если Вам интересна эта вакансия, отправляйте своё резюме и напишите о том, почему Вас заинтересовала работа и что бы Вы могли привнести
- Резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут – ценят Ваше и своё время