В редакцию портала о благотворительности Милосердие.ру требуется Операционный директор.
У Юлии Даниловой (главный редактор портала) сейчас две должности: административный директор и главный редактор. У Юлии в непосредственном подчинении сейчас слишком много людей. А основной целью на данный момент времени является организационное развитие портала, которое сильно проседает из-за такого количества задач.
Отсюда следует: найти человека, который взял бы на себя часть менеджерских направлений и разгрузил Юлию, чтобы и далее Милосердие.ру полноценно вела просветительскую и такую необходимую для людей деятельность.
Блоки, которые нужно будет вести:
- Подготовительный этап кадровой работы (есть кадровик)
- Фандрайзинг на портал - стратегия, сбор команды и развитие (есть фандрайзер)
- Юридические вопросы и документооборот (есть секретарь, но надо выстраивать процессы)
- Хозяйственные вопросы (техника, помещение) - общение с теми, кто обслуживает компьютеры
- Финансовое планирование и контроль бухгалтерии (два бухгалтера - главный бухгалтер , а также по договорам)
- PR как бренда, а также продвижение как информационного партнера (мероприятия, конференции, офлайн-мероприятия)
- Контроль реализации стратегии (формулировать и отслеживать задачи по реализации стратегии)
- Разработка и контроль процессов внутри организации
- Взаимодействовать с контрагентами (постоянными и разовыми)
Задачи, которые будут стоять перед Вами в рамках должности:
В первую очередь:
- Заняться разработкой логики и внедрением управленческого учёта (удобного и понятного для всех)
- Персональные данные – их внедрение, соблюдение законодательства на всех уровнях (сайт, документы, получение)
- Провести первичный аудит всех базовых документов, при необходимости привести их в соответствие с требованиями законодательства
- Актуализировать и вести календарь грантов
- Выстроить процесс журналистских командировок
Регулярные задачи:
- Заниматься выстраиванием процессов внутри организации
- Заниматься вопросами технической безопасности и устойчивости
- Организация и проведение на регулярных основах командообразующих и стратегических мероприятий
- Актуализировать, внедрить и отслеживать хранение и организацию документов (ввести новые и понятные для всех номера)
- Разбираться во всём новом (законы, инструменты, способы работы и пр.)
- Оставлять за собой контроль исполнения на всех этапах – отслеживать, чтобы все задачи решались вовремя
Каким видят идеального коллегу:
- Быстрым (оперативно реагировать на изменения, новые задачи, новые вызовы)
- Разумным (уметь правильно расставлять приоритеты, как для себя, так и для команды)
- Смелым (не бояться, всё спрашивать)
- Уметь считать (быть влюбленным в цифры и точность)
- Иметь грамотную устную и письменную речь
- Любить организацию процессов (сильно, трепетно и с воплощением в жизнь)
- Не должен быть рабом буквы (добиваться нужного имеющимися инструментами)
- Уметь решать задачи (человека драйвят задачки, тут то же, что и с цифрами)
- Понимать сложные вещи и делать их простыми, понятными
- Имеет навык хорошего переговорщика (умеет говорить с разными людьми так, чтобы достигать результата и не ссориться, прокаченный уровень коммуникабельности)
- Не «творец» до мозга костей – системность и аналитический взгляд ума
- Умение и любовь к digital-продуктам, сфере
- Умеет проводить и модерировать совещания
- Имеет за собой высокий уровень самоорганизации
- Высшее образование (будет являться преимуществом, но не главное)
Вы:
- Имеете опыт работы в НКО от года
- Есть опыт работы в редакциях (будет плюсом), но он не обязателен
- Работали в должности управленца на уровне не меньше, чем руководитель отдела или программы от трёх лет
- За плечами есть опыт построения и управления командой от пяти человек
- Очень чёткий и предельно ясный (не изъясняетесь намёками)
- Имеете опыт работы в бизнесе, в коммерции, опыт менеджерский
- Спокойный и весёлый (позитивный, наличие хорошего чувства юмора – обязательный аспект)
- У Вас математический склад ума
- Любите менеджерские инструменты и пользуетесь ими во всех сферах своей жизни
- Не «тонете» в словах
- Имеете отличный уровень коммуникабельности
Что могут предложить?
- Работу «со смыслом», в которой важна каждая выполненная задача, ведь это влияет на жизни большого количества людей. Ищут единомышленника в православный портал (просят учитывать это при отклике)
- Отпуска, больничные, и все остальные блага – официальное трудоустройство
- График работы 5/2, с официальными выходными (государственный календарь) в праздничные дни и субботу/воскресение, а также выходные на большие церковные праздники, есть небольшие пасхальные каникулы
- Зарплату, которая будет оговариваться на финальном этапе собеседования с генеральным директором (по вилке обязательно смотрите, комфортно ли – менее 100 000, но более 70 000)
- Испытательный срок на данной должности – 6 месяцев
- Горячо любящий своё дело коллектив, который вносит неоценимый вклад в просветительскую и благотворительную деятельность
Для отклика:
- Если Вам интересна эта вакансия, отправляйте своё резюме на электронную почту с темой письма «Вакансия операционный директор_Милосердие», а также прикрепляйте своё резюме и напишите о том, почему Вас заинтересовала работа и что бы Вы могли привнести
- Резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут – ценят Ваше и своё время