В консалтинговую компанию Formatta требуется Операционный директор.
О компании и роли:
- Компания Formatta 15 лет работает на рынке HR-консалтинга, и сейчас фокусируется на следующих направлениях: оценивают персонал; описывают компетенции и ценности; разрабатывают инструменты их оценки
- Клиенты - российские и международные компании из списка ТОП-500 РБК, это самые разные отрасли - металлургия, нефтепереработка, финансовый сектор, ретейл, фарма, IT и другие
- Компания в поисках одного из ключевых сотрудников - сильного и экспертного операционного директора, который объединит под своим руководством 3 блока: финансы, юридическое сопровождение и административные вопросы
- Доверят вам обеспечение бесперебойного функционирования бизнеса и управление финансовыми и юридическими рисками для соблюдения баланса между защищённостью бизнеса и коммерческими возможностями
Какие задачи предстоит решать:
Finance:
- Управлять финансовыми потоками, составлять платёжный календарь (2 юрлица в разных юрисдикциях)
- Организовать ведение управленческой и бухгалтерской отчётности (в подчинении бухгалтерия)
- Подготавливать финансовые прогнозы и бюджетирование
- Обеспечивать грамотное расходование бюджета, контроллинг
- Контролировать дебиторскую задолженность
- Взаимодействовать с банками и другими кредитными организациями
- Управлять налогообложением компании
- Проходить ежегодные аудиты
Legal:
- Организовывать функцию документооборота с клиентами и подрядчиками
(в подчинении 2 контракт-менеджера) - Управлять рисками: определять шаблоны договорных документов, уровни допустимого риска в договорной работе, принимать решения по отдельным кейсам
- Разрабатывать и обновлять политики в области работы с персональными данными и информационной безопасности
- Авторское право и регистрация IP, управление НМА
- Задачи в области корпоративного права
Админ:
- Офис-менеджмент, тревел поддержка, взаимодействие с поставщиками по административным вопросам (в подчинении офис-менеджер)
А также:
- Выстраивать эффективное кросс-функциональное взаимодействие между отделами back-office / sales / marketing /production
- People management (в настоящий момент в подчинении 5 сотрудников): найм новых людей, управление эффективностью, мотивация, развитие и поддержание высокого уровня вовлечённости сотрудников
- Участие в работе менеджерской команды, участие в принятии ключевых бизнес-решений
Компания поймёт, что вы - тот самый человек, если:
- Вы готовы брать ответственность: для компании важно, чтобы операционный директор полностью закрывал свой участок работы
- У вас уже есть аналогичный опыт управления финансовой и юридической службами
- Вы успешно организовывали бизнес-процессы финансового блока, юридического сопровождения компании
- Вы умеете организовать людей вокруг себя: ставить задачи, контролировать и мотивировать их
- Вам нравится работать в команде, будет много кросс-функционального взаимодействия
- Вам важно отстаивать интересы компании
- Вы умеете объяснять сложное простыми словами и говорить на языке бизнеса
- Вам хочется разбираться в новом: не страшно, если у вас в чём-то нет опыта, важнее желание докопаться до сути
Взамен компания готова предложить:
- Интересные и амбициозные задачи, благодаря которым можно постоянно повышать свой профессиональный уровень
- Подчинение генеральному директору и собственникам компании
- Развивающее окружение, команду экспертов и инноваторов
- Культуру открытых коммуникаций и партнёрского сотрудничества
- Высокую степень свободы в принятии решений, если она сочетается с высоким уровнем ответственности
- Прозрачную систему мотивации, в виде оклада и бонусов, привязанных к бизнес-результатам
- Наставничество и поддержку от руководства компании
- Возможность работать в режиме гибридного графика
- Дополнительную оплату больничных
- ДМС после прохождения испытательного срока