В компанию сфере интерьерного озеленения Botanicals требуется Операционный директор.
Ботаникалс занимается интерьерным озеленением крупных коммерческих объектов, ландшафтным озеленением, сервисным обслуживанием растений в более 70 городах России.
Ищут человека, который не просто возглавит бизнес-процессы, а станет их настоящим лидером: сможет улучшить существующие процессы, построить новые, будет заботиться о своей команде и развивать ее.
Идеальный кандидат понимает, как важно наладить в компании рутинную операционную работу, и что идеальная рутина должна быть незаметной для остальных сотрудников компании.
Чем предстоит заниматься:
Руководство подразделением «Сервисное обслуживание живых растений»:
- Контроль качества в Москве и в 40+ городах России
- Личное ведение ключевых клиентов
- Подбор специализированного персонала
- Обучение и адаптация абитуриентов выпускных курсов профильных вузов
- Масштабирование подразделения
Исполнение работы самостоятельно:
- Бюджетирование и контроль операционных расходов компании
- Работа с командой: распределение нагрузки, наем, развитие и т. д.
- Решение спорных и сложных вопросов со смежными отделами и клиентам
- Составление отчетности и ведение аналитики по работе компании
- Обеспечение рентабельности вверенных подразделений и высокого клиентского сервиса
- Ведение документооборота и делопроизводства
- Подбор персонала, трудоустройство, адаптация
- Безопасность в офисах, пожарная безопасность, охрана труда, воинский учет
- IT: эл почта, мобильная связь, интернет на устройствах и офисах, администрирование Битрикс
- Аренда, эксплуатация, ремонт, переезды, канцтовары, продукты, полиграфия, жизнеобеспечение офиса и производства
- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучение персонала
- Обеспечение исполнительской дисциплины, протоколирование главных совещаний
- Написание и выпуск регламентов, описание бизнес-процессов, организация кросс-функциональной работы подразделений
Организация процессов силами аутсорсинга и контролируя их:
- Договорная работа и юридическое сопровождение
- Кадровое делопроизводство
- IT
- Бухгалтерия
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Опыт работы с аналогичными обязанностями от 5 лет
- Опыт управления командой от 5 лет
- Опыт выстраивания и оптимизации бизнес-процессов
- Аналитические навыки в сочетании с эмпатией
- Уверенное владение Excel, знание 1С – как преимущество
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной)
- Навыки управления взаимоотношениями с государственными структурами и подрядчиками
- Знание методологии делопроизводства, документооборота, архивов
- Юридическая грамотность
- Внимательность, коммуникабельность, навыки ведения переговоров
Условия:
- График 5/2; возможно удаленная работа после испытательного срока
- Оформление и стабильные выплаты, согласно ТК РФ
- Компенсация обучения и повышения квалификации по профилю компании
- Компенсация мобильной связи
- Регулярные развивающие сессии; обучение у лучших коучей России
- Корпоративная библиотека
- Корпоративные праздники; тимбилдинг; совместный отдых
- Офис в зеленом шоу-руме (5 минут от м. Бауманская и Авиамоторная)
- Отпуск летом приветствуется
- В компании работают семьями
- В компании приветствуется самовыражение, свободная форма одежды, возможно тату и дреды
- В офисе: кофе, чай, фрукты