Event-агентство, которое занимается организаций мероприятий для крупных предприятий, в поиске Операционного директора.
Компания предлагает:
- Гибридный график работы (офис на м. Ботанический сад)
- В офисе есть кофемашина и вкусные десерты
- Собственник нацелен на развитие команды, поэтому у нас есть компенсация обучения
- Уровень дохода от 200.000 (пересмотр мотивации через 9 месяцев
- Активная, драйвовая команда профессионалов
- Работа с крупными предприятиями, в том числе с гос. предприятиями
Чем нужно будет заниматься:
- Отслеживать сроки по выставлению УПД, сдача отчетности, контроль получение оплат
- Оптимизация отчетности (изменять то, что можно автоматизировать и т. д.)
- Контроль сроков выполнения задач подчиненных
- Внедрение на регулярной основе Пайруса (Pyrus)
- Регулярная коммуникация с постоянными заказчиками (документооборот, отчетность)
- Консультация по рыночным стоимостям тех или иных позиций
- Контроль рентабельности проектов (финансы) - таблица оплат, ведение внутренней сметы
- Курировать юридическое направление (если на площадки застройщик допустил ошибку, менеджер заполняет дефектный акт, далее вести коммуникацию с юристом, документы по дефектному акту отправить менеджеру)
- Ведение закрывающих документов (есть/нет/кто не предоставил), запрашивать у финансового менеджера) документы
- Контроль бухгалтерской деятельности
- Контроль обеспечения офиса (кофе, мебель, снятие запроса на новую мебель/технику при необходимости)
Ожидания от кандидата:
- Опыт ведение план-факта по финансам
- Навыки коммуникации с клиентами (гос. контракты, В2В)
- Знание и понимание цикла работы с гос. контрактами
- Опыт управления командой до 10 человек
- Опыт ведения закрывающей документации по гос. контрактам
- Умение регулировать внештатные ситуации на проекте
- Умение делегировать задачи другим сотрудникам
- Понимание специфики ивент-ниши и продукта в целом
- Умение рассчитывать дедлайн по основным задачам проекта
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!