Вакансия на удалёнке.
В CRM систему для рекрутинга FriendWork открыта позиция Операционного директора.
FriendWork — онлайн-сервис, который появился как одна из лучших CRM-систем для рекрутмента, а теперь уже ближе к системе, которая позволяет управлять всеми человеческими ресурсами компании любого размера.
Основные задачи и зона ответственности:
Контроль исполнения и координация:
- Мониторинг и контроль выполнения ежемесячных и квартальных дорожных карт (планов) по задачам и проектам
- Функциональная координация с руководителями департаментов/отделов по поручению Операционного директора
- Контроль исполнения операционных и административных поручений руководителей
- Управление и контроль процессов по спецпроектам
Оптимизация процессов и документации:
- Контроль актуальности, разработка и совершенствование регламентов (вычитка, согласование, внесение изменений)
- Контроль составления, актуализации должностных инструкций сотрудников (включая метрики эффективности)
- Контроль актуальности организационной структуры компании
- Поиск, согласование и контроль работы подрядчиков (документы, работы, оплата)
Управление документооборотом и администрирование:
- Ведение и контроль корпоративного документооборота (в т.ч. контроль предоставления закрывающих документов)
- Контроль оформления и своевременной подачи авансовых отчетов в бухгалтерию
- Регистрация входящей корреспонденции, запрос и контроль получения необходимой документации (в т.ч. от бухгалтерии)
- Организация встреч (подтверждение, контроль календарей Генерального и Операционного директоров)
Поддержка HR-процессов:
- Контроль и совершенствование процесса адаптации новых сотрудников
- Контроль процесса увольнения и передачи дел
- Сбор и обработка обратной связи по вовлеченности сотрудников
Идеальный кандидат:
- Опыт работы в операционном управлении, офис-менеджменте, административной поддержке руководства или аналогичных ролях от 2-х лет
- Исключительная организованность, многозадачность и внимание к деталям
- Сильные навыки коммуникации и межличностного взаимодействия (с руководителями всех уровней и сотрудниками)
- Умение систематизировать процессы, выявлять узкие места и предлагать решения
- Опыт работы с документацией (регламенты, инструкции, договоры)
- Понимание основ документооборота и делопроизводства
- Ответственность, инициативность, проактивность и нацеленность на результат
- Умение работать в условиях неопределенности и быстро переключаться между задачами
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace, опыт работы с CRM, ERP, таск-трекерами – будет большим плюсом)
Компания предлагает:
- Ключевую роль в развитии операционной системы быстрорастущей компании
- Возможность реального влияния на эффективность и порядок бизнес-процессов
- Работу в динамичной команде профессионалов
- Постоянное обучение и развитие профессиональных навыков
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования)