В бренд одежды Tatikawear требуется Операционный бизнес-ассистент руководителя, который возьмет на себя координацию текущих бизнес-задач, контроль сроков, организацию процессов, поиск подрядчиков/решений и доведение задач до результата.
Это не секретарская и не сервисная роль. Нужен человек, который умеет работать с операционными задачами бизнеса: собирать информацию, структурировать хаос, контролировать исполнение, напоминать, дожимать и поддерживать порядок в процессах. Эта роль не про кофе, билеты и личный сервис руководителя. Это роль про операционную поддержку бизнеса: поиск, контроль, производство, координацию, организацию процессов и результат.
Что нужно делать:
- Контролировать выполнение задач руководителя и команды;
- Вести и актуализировать таблицы, статусы, дедлайны, отчеты;
- Координировать подрядчиков, поставщиков, исполнителей и внутреннюю команду;
- Искать решения, подрядчиков, производства, материалы, варианты закупки;
- Организовывать и упорядочивать бизнес-процессы;
- Фиксировать договоренности, структурировать информацию, собирать данные;
- Контролировать сроки, качество и результат по операционным задачам;
- Готовить сводки, отчеты, файлы, таблицы, презентации;
- Сопровождать запуск и ведение проектов в операционной части;
- Помогать руководителю держать под контролем ключевые процессы бизнеса.
Что важно:
- Опыт в роли бизнес-ассистента, операционного ассистента, координатора, project coordinator, junior project manager или в похожей функции;
- Умение системно вести несколько задач одновременно;
- Сильные навыки контроля, организации и доведения задач до результата;
- Уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, Notion, таск-менеджерами;
- Умение быстро искать, сравнивать, структурировать информацию;
- Инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям;
- Грамотная письменная и устная коммуникация;
- Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
Будет плюсом:
- Опыт работы с производством, закупками, логистикой, подрядчиками;
- Опыт описания процессов и создания регламентов;
- Опыт в e-commerce, производственных, операционных или проектных командах;
- Знание CRM и инструментов управления задачами.
Не подойдет человек, если:
- Ему ближе классическая секретарская или административная функция;
- Он не любит контроль, таблицы, сроки и системную рутину;
- Ждет подробных указаний на каждый шаг;
- Теряется в многозадачности и не умеет дожимать исполнителей.
Компания предлагает:
- Гибридный формат работы;
- Достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Работа в бренде женской одежды с сильной продуктовой и креативной составляющей;
- Возможность влиять на коллекции, ассортимент и продуктовые решения;
- Участие в создании актуального и коммерчески успешного продукта;
- Работа в команде, где идеи быстро переходят в реализацию;
- Профессиональная среда, открытая к инициативе, развитию и новым идеям;
- Перспективы профессионального роста вместе с развитием бренда.