Ведущий сервис технологических конференций России Онтико ищет руководителя нового проекта конференции

Чем придётся заниматься?

Процесс подготовки конференции состоит из частей:

• организационная (должность — менеджер конференции)
• работа с докладчиками
• маркетинг

Менеджер конференции постоянно работает в команде с Программным комитетом конференции и командой маркетинга.

Основные этапы организации конференции разбиты на 45 зон ответственности и задокументированы. Сюда включены всемозможные подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и пр.), концепция и бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, подготовка и печать раздаточных материалов, поддержка участников и докладчиков, шоу, улучшение конференции.

Что именно нужно будет делать

1. Работа с концепцией конференции с Программным комитетом и отделом маркетинга;
2. Работа с бюджетом конференции;
3. Работа над сайтом конференции с программистами, публикация стандартных статей;
4. Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация);
5. Работа над раздаточной продукцией конференции с дизайнером;
6. Работа с продвижением конференции;
7. Работа над оформлением конференции;
8. Работа со спонсорами.

Формальные требования:

• Опыт работы менеджером IT-проекта или менеджером IT-продукта обязателен. Нам важна ваша IT-грамотность. Как один из ее аспектов — умение работать с CRM, админками или другими сложными ИТ-системами. Быть ИТ-специалистом не требуется;
• Опыт организации мероприятий от 2х лет;
• Навыки работы над многими задачами одновременно, быстрой работы с большим количеством корреспонденции (знание GTD желательно);
• Коммуникабельность, оперативность и сообразительность;
• Опыт работы в стрессовых условиях;
• Широкий кругозор в IT, любознательность;
• Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации.

Условия работы:

Офис в районе метро Белорусская, белая заработная плата. Работа боевая, сложная, но дико интересная 🙂

График гибкий, стандартное время работы — с 10:00 до 19:00