Чем придётся заниматься?
Процесс подготовки конференции состоит из частей:
- организационная (должность — менеджер конференции)
- работа с докладчиками
- маркетинг
Менеджер конференции постоянно работает в команде с Программным комитетом конференции и командой маркетинга.
Основные этапы организации конференции разбиты на 45 зон ответственности и задокументированы. Сюда включены всемозможные подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и пр.), концепция и бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, подготовка и печать раздаточных материалов, поддержка участников и докладчиков, шоу, улучшение конференции.
Что именно нужно будет делать
- Работа с концепцией конференции с Программным комитетом и отделом маркетинга;
- Работа с бюджетом конференции;
- Работа над сайтом конференции с программистами, публикация стандартных статей;
- Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация);
- Работа над раздаточной продукцией конференции с дизайнером;
- Работа с продвижением конференции;
- Работа над оформлением конференции;
- Работа со спонсорами.
Формальные требования:
- Опыт работы менеджером IT-проекта или менеджером IT-продукта обязателен. Нам важна ваша IT-грамотность. Как один из ее аспектов — умение работать с CRM, админками или другими сложными ИТ-системами. Быть ИТ-специалистом не требуется;
- Опыт организации мероприятий от 2х лет;
- Навыки работы над многими задачами одновременно, быстрой работы с большим количеством корреспонденции (знание GTD желательно);
- Коммуникабельность, оперативность и сообразительность;
- Опыт работы в стрессовых условиях;
- Широкий кругозор в IT, любознательность;
- Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации.
Условия работы:
Офис в районе метро Белорусская, белая заработная плата. Работа боевая, сложная, но дико интересная 🙂
График гибкий, стандартное время работы — с 10:00 до 19:00